Procedimentos de escritório pequenos

recursos humanos é uma área em que as políticas e procedimentos predeterminados pode mais eliminar a confusão e conflito. Deve haver procedimentos claros sobre ausências, o uso do telefone, subsídio de doença, pedidos de férias, questões de seguros de saúde e de segurança da área de trabalho. Muitas vezes, é uma boa idéia para compilar um manual, não importa quão pequena, para fornecer respostas para várias questões com antecedência de problemas. conflitos de funcionários, roubo, assédio, violência no local de trabalho e outras questões importantes podem ser dirigiu-se com as políticas e procedimentos claros para a gestão dessas situações. comentários de funcionários e avisos podem ser abrangidos, bem como datas pacote de benefícios e outras questões.

Pequenos escritórios, em particular, podem ter dificuldades descrevendo os deveres do trabalho exatas de pessoal. A confusão pode ser eliminada por certificando-se de que os funcionários sabem o que seus postos de trabalho implica e quais funções adicionais que podem ser chamados para cobrir. Isso pode exigir organogramas que indicam que assume quando os outros estão fora do escritório em dias de doença ou tempo de férias. Limpar delineamento de quem tem a palavra final em áreas específicas pode percorrer um longo caminho para evitar confusão e ressentimentos dentro da rede do escritório. De acordo com Smallbiztrends.com, o gerente do escritório é mais provável que seja o único a ter um deveres adicionais como recursos humanos, compras e preocupações de tecnologia da informação que vão além das tarefas de escritório tradicionais.

Custos pode rapidamente sair da mão durante a execução de uma pequena empresa, portanto, um programa de contabilidade escritório user-friendly é crucial para bons procedimentos de escritório. Contas a pagar e receber operações em uma base dia-a-dia pode ser facilmente acessado para garantir que o negócio em funcionar dentro das restrições orçamentais. O acesso aos dados financeiros pode ser limitado àqueles que precisam de saber. Procedimentos de gestão de caixa e pequenas compras deve ser claro, com fácil manutenção de registros. Os formulários devem ser padronizadas para as questões de compra, estoque, faturamento e manutenção.