departamentos de recursos humanos desenvolver manuais para funcionários que ditam as políticas e procedimentos que os funcionários devem seguir. Estes manuais são um recurso valioso para os funcionários como eles fornecem orientações sobre tudo, de uso de computador e horário de trabalho para benefícios de saúde e tempo de férias. É prudente para as empresas a pedir novos funcionários a assinar um formulário que confirma que eles ler o manual do funcionário. Além disso, representantes de recursos humanos pode enviar e-mails de toda a empresa quando eles atualizar as informações no manual do empregado, como ele é, um documento em constante evolução ao vivo.
uso de computador
manuais de empregado pode fornecer as políticas e procedimentos para o uso do computador no escritório. Uma vez que muitas empresas lidam com propriedade, se não for confidencial, informações, é importante que eles monitorar o uso do computador do empregado. Esta seção de um manual do funcionário pode listar como os funcionários podem e não podem usar os computadores da empresa. Por exemplo, a empresa pode proibir os funcionários de usar a Internet para atividades não-trabalho e pode bloquear alguns sites como redes sociais ou sites de apostas. Outras questões de uso de computador que o manual do funcionário deve abordar incluem normas para senhas, a capacidade dos funcionários para fazer download de itens eo uso de dispositivos externos, como drives USB, para armazenar informações da empresa.
Procedimentos de viagem
As empresas que têm funcionários que viajam para o negócio deve ter políticas e procedimentos relacionados com viagens de negócios, e eles devem explicar estas normas no manual de empregado. Se os funcionários recebem per diem enquanto eles estão viajando, o manual do funcionário deve indicar o quanto eles vão receber. A empresa provavelmente irá reembolsar os funcionários que viajam de carro, por isso o manual precisa explicar o quanto eles são reembolsados (geralmente em uma base per-mile) e como eles arquivo para reembolso. As empresas também devem fornecer uma explicação dos relatórios de despesas e os procedimentos para enviar e preencher esses relatórios desta seção do manual do funcionário.
Remuneração e férias
pergunta comum dos novos empregados são "Quando vou receber o pagamento?" e "Quanto tempo de férias que eu ganho?" informações de remuneração e de férias é essencial em um manual de empregado. As empresas devem definir a programação de pagamento, se é semanal, quinzenal ou mensal, no manual. Ele também pode explicar como a empresa distribui cheques de pagamento --- faz um contador de mão empresa-los para fora, ou os funcionários podem se inscrever para o depósito direto? A seção de férias deve indicar o quanto os funcionários de férias recebem --- se os funcionários ganham mais de férias quanto mais tempo eles trabalham para a empresa, explicar este horário. O manual deve discutir se os trabalhadores acumulam tempo de férias ou receber seu tempo de férias completa em seu primeiro dia no trabalho. Além disso, incluir as normas para o subsídio de doença ou pago tempo fora, além de tempo de férias.