Para um empregado que depende de seu cheque de folha de pagamento para pagar suas contas mensais, a frequência da folha de pagamento é um tema de grande importância. Porque esta questão é potencialmente sensíveis, você deve ter muito cuidado quando se trabalha para mudar sua programação frequência folha de pagamento. Ao envolver-se em um planejamento cuidadoso e movendo-se sistematicamente através do processo de mudança de períodos de folha de pagamento, você pode reduzir a probabilidade de que a sua mudança leva a dificuldades empregado e, provavelmente, melhorar o grau em que os seus funcionários de bom grado aceitar a modificação da programação de compensação.
Criar uma equipe de projeto para orientar a aplicação. Como o Bureau of National Affairs afirma, dedicando uma equipe para esta tarefa delicada pode aumentar a facilidade de implementação e diminuir a probabilidade de que você comete erros em seu processo de planejamento.
Carregue um indivíduo com investigando as ramificações legais de sua mudança planejada. Peça este indivíduo a olhar para as leis estaduais e locais relativas à frequência de folha de pagamento, bem como para conversar com o advogado da empresa e discutir quaisquer questões contratuais com fazer essa alteração.
Definir uma data para a mudança de frequência. Se possível, faça esta data no final de um ano fiscal ou trimestre para diminuir os potenciais problemas de manutenção de registros que a alteração cria.
Informar o trabalhador sobre a mudança planejada o mais rapidamente possível. Quanto mais cedo você informá-los sobre o fato de que você pretende mudar a frequência de folha de pagamento, a forma mais eficaz eles podem planejar para esta mudança. Isso é mais importante se você pretende diminuir a freqüência de pagamento, como fazer isso pode ter um impacto sobre o orçamento mensal individual.
Segure um perguntas e respostas sobre a mudança planejada. Oferecendo uma sessão de informação deste tipo garante que os seus funcionários se sentem como eles estão informados e que suas vozes estão sendo ouvidas. Isso também impede o desenvolvimento de rumores como quaisquer confusões boca-a-boca pode ser limpo facilmente em uma reunião deste tipo.
Gradualmente fazer modificações do contrato se estipulações contratuais impedir a mudança. Por exemplo, se seu contrato atual diz que os funcionários serão pagos a cada duas semanas, em vez de modificar estes contratos existentes, gradualmente, eliminar essa estipulação para fora, mudando a redação de contratos que você oferece aos novos contratados, bem como os assinados como parte de renovação do contrato anual com os funcionários existentes. Continue com estas alterações até não existem contratos com o velho palavreado e você pode fazer sua mudança sem se preocupar.
dicas & avisos
- Verifique a sua matemática com cuidado antes de se mudar completamente com a sua mudança de frequência da folha de pagamento para garantir que você não calculou mal a taxa de pagamento recém-dividida. É melhor para garantir que você tenha os seus cálculos em ordem antes de implementar a alteração como empregados provavelmente vai se tornar muito chateado se eles descobrem que você ter calculado mal as suas taxas.
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