Cartas de apresentação para um assistente administrativo

O primeiro parágrafo da sua carta de apresentação é onde você começa a atenção do gerente de contratação e levá-lo a prestar atenção para a totalidade da sua mensagem. Isso inclui uma introdução personalizada para o gerente de contratação pelo nome. Em sua abertura breve, indicam que você viu ou leu a abertura de um assistente administrativo e você está muito interessado em mostrar como o seu fundo é um grande ajuste para a posição. Este é o início de seu processo de vendas, onde você é o produto, e você precisa mostrar que tem as experiências e habilidades precisa de um assistente administrativo.

Um erro que os escritores de carta de fazer é mergulhar autoglorificação muito cedo. Você precisa primeiro demonstrar um entendimento das necessidades críticas enfrentadas pelo empregador. Best-Job-Interview.com nota que você deve primeiro estudar as exigências de trabalho e as competências-chave desejados antes de tentar escrever a carta. Na transição para os seus pontos fortes, note que você está ciente de três a quatro necessidades específicas da empresa. De acordo com o Bureau of Labor Statistics (BLS), habilidades de software de computador estão entre as habilidades mais recentes importantes exigidas de assistentes administrativos em 2010 e 2011. BLS também aponta que os assistentes estão assumindo papéis, uma vez realizada por uma equipe gerencial e profissional.

Outro erro comum em uma carta de apresentação é para dizer o gerente tudo contratação de grande sobre você se é pertinente ou não. Em sua carta direcionada, combinar os três a quatro necessidades específicas que você observou que o empregador com pontos fortes que você trazer para a mesa. Por exemplo, se o empregador menciona um desejo para alguém altamente organizado, incluir uma menção de suas fortes habilidades organizacionais com um exemplo para confirmar. Em vez de o foco em habilidades de software de computador e responsabilidades de gestão ou de liderança indicados pelo BLS, não faria sentido para realçar seus pontos fortes nestas áreas se eles correspondem às necessidades do empregador.

Fechando sua carta de apresentação é tão importante quanto qualquer outro elemento. Isto é onde você indica a sua próxima jogada, encorajando ao mesmo tempo o gerente de contratação para agir. Incluir uma declaração de gratidão que você está sendo considerado para a posição de assistente administrativo e o leitor tenha tido tempo para ler a sua carta. Uma declaração como "Estou disponível a qualquer momento em 333-333-3333 para discutir uma entrevista. Vou chamá-lo no início da próxima semana para dar seguimento," também é importante. Isto é mais provável para solicitar que o gerente de contratação entrar em contato com você, como você indicou sua intenção de alcançá-los. Independentemente disso, você tem dado a eles motivos para considerar a sua carta de apresentação e solicitar mais do que um fim genérico.