O que é um acordo de keyholder?

Um acordo keyholder pode estabelecer a responsabilidade para mobiliário e equipamento danificado na área restrita. Isso pode incluir atos intencionais, como o empregado usando a chave para abrir uma porta para que uma pessoa não autorizada pode entrar no edifício, e os actos não intencionais, como descuidadamente deixando uma porta aberta após o empregado sai do prédio.

Um acordo keyholder podem proibir a duplicação da chave pelo empregado. Algumas teclas incluem as suas próprias restrições de acesso, tais como chaves eletrônicas, mas uma chave de metal que não inclui outros recursos de segurança é relativamente simples e barato para duplicar. De acordo com a Universidade de Denver, um empregador pode decidir prosseguir acusações criminais contra um funcionário que duplica uma chave sem permissão.

Se o empregado perde a chave, o acordo keyholder pode especificar o que o funcionário deve fazer para obter uma nova chave. O acordo pode indicar que o funcionário deve informar uma chave perdida dentro de um determinado período de tempo, como um dia. O empregador pode cobrar uma multa, como a US $ 20, antes que ele dá ao trabalhador uma nova chave. O empregador ainda poderá cobrar esta multa, mesmo que a perda não é culpa do empregado porque alguém roubou a chave. Se o edifício está sob restrições de segurança mais fortes, o empregador também pode precisar de mudar as fechaduras do edifício, por isso, o empregado também pode ter que pagar para a substituição de bloqueio, o que pode ser muito mais caro.

O acordo keyholder inclui termos que exigem o empregado para retornar a chave se o empregador pede-lo de volta, porque o empregador detém a chave. Se a empresa decidir rescindir o empregado, ou atribuir-lhe para trabalhar em um prédio diferente, o empregado deve retornar a chave para a pessoa ou departamento que o acordo keyholder especifica. Se os postos de funcionários um depósito da chave quando a empresa dá-lhe a chave, o empregado recebe este depósito de volta quando ela retorna a chave. Se o keyholder não retornar a chave dentro do período de tempo em que o acordo especifica, o acordo pode indicar que o keyholder tem que pagar a taxa de chave de substituição, e a substituição de bloqueio custa bem.