Empresas de todos os portes utilizam políticas de confidencialidade tanto em seus manuais de funcionários e como parte da papelada recursos humanos padrão na contratação de empreiteiros e empregados regulares. A natureza exata da política de confidencialidade irá variar significativamente com base nas necessidades do negócio. Por exemplo, uma propriedade de advocacia intelectual provavelmente vai ter uma política de confidencialidade muito mais detalhado do que uma loja de sapatos, mas todas as organizações precisam de tais políticas para se proteger em um ambiente empresarial moderno competitivo.
Política de confidencialidade Versus Acordo de Confidencialidade
A política de confidencialidade é uma declaração geral de políticas e expectativas da empresa em matéria de confidencialidade para todos os associados com a empresa. Um acordo de confidencialidade emprego é um contrato legal explícita, ou uma cláusula dentro de um contrato de trabalho, que é assinado como parte do processo de contratação. Os detalhes do contrato que informações deverão ser mantidos confidenciais e por quanto tempo. Os empregados que trabalham em diferentes posições em uma empresa pode muito bem ter diferentes acordos de confidencialidade, com base em seu trabalho duties- empregados que trabalham com base num contrato pode ter cláusulas de confidencialidade específicas em seus contratos de trabalho.
Por que ter uma política de confidencialidade?
Existem políticas de confidencialidade para proteger a informação privada dos empregadores. Uma grande empresa de fabricação de chips de computador, obviamente, tem alguma propriedade intelectual valiosa e processos de fabricação patenteados para proteger, por exemplo, mas as empresas menores também precisam proteger informações sensíveis relativas às suas operações. Pense sobre listas de clientes ou clientes, ou a "receita secreta" para o seu chip de best-seller de chocolate, torrado biscoitos de nozes, por exemplo. Violações de uma política de confidencialidade, além de cessação de emprego, pode levar a uma ação civil contra o infrator para a quebra de obrigações contratuais.
O que incluir
O que incluir em uma política de confidencialidade depende muito das necessidades do negócio. A maioria das políticas de confidencialidade maior negócio proibir a discussão de salário e beneficiar informações, bem como toda e qualquer segredos comerciais ou registadas e / ou informações financeiras da empresa. Normalmente as categorias de informações confidenciais potencial são explicados em detalhe para as empresas maiores, enquanto as empresas menores pode ter uma lista mais curta ou ser capaz de simplesmente alterar ligeiramente uma política de confidencialidade clichê.
O que não incluir
Não faça a política de confidencialidade tão rigoroso que ela viola os direitos de liberdade de expressão dos trabalhadores ou Seção 7 direitos, a liberdade de organizar sindicatos no local de trabalho. Alguns casos legais foram ouvidas envolvendo excessivamente restritiva policies- anti-confraternização, nestes casos, o National Labor Relations Board derrubou políticas de confidencialidade das empresas como demasiado restritiva e quadras validado a decisão do NLRB em recurso.
O que é uma cláusula de confidencialidade?
Violação do segredo
Acordos de confidencialidade empregador / empregado