Lista de verificação hr para novas contratações

Os novos funcionários devem preencher um formulário de retenção do imposto, normalmente um formulário W-4. contratantes independentes podem completar um 1099. Os funcionários devem indicar as suas isenções de retenção na fonte. Os funcionários também devem preencher um formulário I-9 dentro de três dias de aluguer, o que prova seu direito de trabalhar nos Estados Unidos. Os empregadores são obrigados a obter duas formas de documentação confirmando o direito do trabalhador ao trabalho. Os exemplos incluem um passaporte atual EUA, cartão da segurança social, cartão de eleitor, licença ou estado de cartão de identificação do motorista. Além disso, os novos funcionários pode precisar de preencher a papelada para a retenção de imposto de renda do estado.

Enquanto os benefícios dos empregados variam conforme a empresa, benefícios padrão incluem tipicamente pagos tempo fora, como férias,, dias e feriados doentes pessoais. Os benefícios também cobrir seguro de saúde, seguro de vida e de curto prazo e seguro de invalidez de longo prazo. opções de aposentadoria, tais como planos de pensão e planos de 401k, deve ser discutido, e os empregados devem ser dadas todas as suas informações de benefícios por escrito também. Algumas empresas oferecem outros benefícios, como horário flexível, a compensação de bônus, participação bem-estar e descontos corporativos. Novas contratações devem ser informados de todos esses benefícios quando começam seus trabalhos.

orientação dos funcionários podem ser realizadas sob a forma de reuniões ou seminários, bem como tutoriais on-line e pacotes de boas-vindas impressos. informações de orientação normalmente inclui políticas corporativas e procedimentos, datas de pagamento, folhas de tempo e informações de estacionamento. Algumas empresas têm procedimentos de segurança, tais como emblemas ou requisitos sign-in, bem como a segurança do computador, que também deve ser coberto na orientação. HR pode ser solicitado para cobrir o assédio sexual e ética empresarial durante a orientação de novos funcionários. Outros temas podem incluir material de escritório e de configuração da estação de trabalho.