O programa Microsoft Office Word 2007 inclui o recurso "mala direta" para a criação de documentos que você deseja enviar para vários endereços. Este recurso permite que você envie as cartas ou e-mails a destinatários na sua lista de endereços. Sua lista de endereços - um arquivo que contém os endereços postais e de e-mail para os quais você deseja enviar suas cartas e mensagens - é a fonte de dados que o Word utiliza no processo de mala direta. Anexando um arquivo com a lista de endereços no processo de mala direta ao documento do Word 2007, você pode rapidamente enviar uma carta ou mensagem de e-mail para um grupo de pessoas.
Clique em "Iniciar" do Windows e clique em "Microsoft Office Word 2007."
Clique em "Correspondências" no menu. Clique em "Selecionar destinatários" seguido de "Use lista existente."
Selecione "Arquivo de texto" no "arquivo do tipo" campo da caixa de diálogo "Selecionar fonte de dados". Clique no arquivo que contém a lista dos seus destinatários de correio.
Clique em "Abrir" para anexar o arquivo para a operação de mala direta no documento Word 2007.
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