Deveres de um estagiário de aquisição

Um estagiário de aquisição auxilia um caixeiro contratos em todas as funções comuns um funcionário contratação alças. principal dever de um funcionário da aquisição está a preparar ordens de compra para encomendar mercadorias e suprimentos. Para fazer isso, um interno determina quais produtos são necessários e se os produtos estão disponíveis em estoque da empresa. O secretário também verifica se os produtos ainda estão disponíveis a partir de fornecedores normais da empresa. O estagiário auxilia o funcionário na busca catálogos e sites da Internet à procura de novos fornecedores. Quando os novos fornecedores são encontrados, muitas empresas emitir formulários convite-a-lance e enviá-los aos fornecedores. Os fornecedores preencher os formulários e devolvê-los à empresa. O estagiário ajuda a criar planilhas que refletem os bens cada empresa tem disponível, bem como os preços.

Quando as planilhas são criados, é o trabalho do secretário de compras para escolher o melhor fornecedor para as mercadorias. O funcionário pode utilizar produtos de várias empresas, garantindo sempre a empresa está recebendo o melhor preço para os melhores produtos de qualidade. O estagiário também auxilia na escolha desses produtos e comparação de preços, bem como comparar as datas de entrega esperados. Quando os fornecedores são escolhidos, ordens de compra são enviadas a eles quando as ordens está pronto para ser colocado. As divisões apropriadas dentro da organização são notificados no momento que o pedido foi feito.

A comunicação é um dever importante para um estagiário de aquisição. Muito do trabalho do secretário é composta de comunicação entre os departamentos da empresa e com os fornecedores. O estagiário aprende a se comunicar com fornecedores sobre o status de datas de entrega de encomendas. Se os produtos estão de volta ordenada ou será adiada por muito tempo, o estagiário e escrivão deve decidir se os produtos devem ser encomendado a partir de outra fonte. Quando as ordens de entrar, funcionários de aquisição corresponder ordens de compra com documentos de transporte verificar que toda a informação está correta. Se houver imprecisões, os contatos caixeiro o fornecedor para resolver os problemas.