Organização ajuda a produzir a eficiência nos negócios através de uma gestão eficaz do tempo e processos de racionalização. No entanto, as barreiras podem dificultar organização no negócio. Ter um chefe desorganizado é um grande obstáculo para a organização no local de trabalho. Você pode ajudar a superar esta barreira através "gerir-se." Gerenciando-se significa agir para compensar a desorganização do seu superior. Através da gestão, você pode ajudar a trazer a organização para o seu chefe desorganizado e no seu local de trabalho.
Coisas que você precisa
- Calendário
- agendas de reuniões
Aceitar o seu chefe desorganizado por quem ele é e assumir a responsabilidade de melhorar seu local de trabalho. Isso envolve aprender as fraquezas do seu superior e encontrar soluções. Você pode hesitar em aceitar novas responsabilidades sem serem pagos por eles, mas, no final, seus esforços devem pagar. De fato, a gestão até serve como uma chave para "progressão na carreira," de acordo com o artigo TSA Coaching de Carreira Serviço Nancy Wallis ` "Gerenciando Up: construir um relacionamento com seu supervisor para alcançar o sucesso mútuo."
Estabelecer uma relação de confiança com o seu gerente desorganizado. Isto irá elevá-lo para uma posição onde você pode fornecer soluções para seus problemas organizacionais. Construir uma relação de confiança vai envolver demonstrando confiabilidade por meio de seu desempenho no trabalho e mostrando interesse na sua empresa fazendo bem.
Organizar prioridades para manter o seu gerente organizado. Isso poderia envolver a manutenção de um calendário que contém a programação de seu chefe. organizador profissional Leslie Jacobs aconselha observando quais as tarefas que precisam de conclusão de uma semana antes de um evento, em seu artigo Empreendedor "10 Dicas rápidas para se organizar." Ao dar o seu chefe uma semana de antecedência para se organizar, você aumenta sua capacidade de alcançar o sucesso.
Se seu gerente desorganizado tem dificuldade em permanecer sobre o tema durante as reuniões de equipe, você pode trazer a sua própria lista de agenda para a reunião, e fazer perguntas quando necessário para dirigir o seu chefe de volta para as prioridades da reunião.
Prevenir problemas, mantendo-se atento para potenciais problemas. Por exemplo, se você ver material de escritório começam a escassear, mencionar ao seu chefe que novos suprimentos precisam ser solicitados. Especificidades ajudar: Diga-lhe que a empresa tem valor de toner copiadora apenas um mês, em vez de simplesmente dizer "Estamos com pouco toner."
dicas & avisos
- Familiarize-se com os hábitos de comunicação do seu gerente para maximizar suas táticas de gerenciamento-up, Wallis recomenda em seu artigo TSA Coaching de Carreira Service. Isso inclui saber o melhor momento para discutir assuntos de negócios com seu chefe, e determinando canais de comunicação preferidos do seu gerente - por exemplo, e-mail ou telefone.
- Use cores para obter o seu gerente desorganizado pensar em uma forma organizada. Por exemplo, criar um sistema de código de cores para deixar suas notas chefe. notas pegajosas amarelas podem indicar problemas de recursos humanos, enquanto azuis notas pegajosas poderia sinalizar o departamento de finanças e rosa notas pegajosas poderia representar problemas de atendimento ao cliente. Assim que seu chefe vê a nota, ela vai saber qual departamento está envolvido.
- Ajudando a organizar o seu gerente desorganizado vai levar tempo, como você não pode desenvolver a confiança durante a noite.
- A desordem pode contribuir para a desorganização. Verifique se o seu chefe não manter os itens antigos depois de comprar novos. Por exemplo, se ele ordenou recentemente um novo aparelho de fax, incentive-o a doar o antigo.
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