Como organizar vários projectos

Se você está se sentindo sobrecarregado pelo grande número de coisas que você precisa para realizar, não entre em pânico. Você não está sozinho! Quase todos os adultos de trabalho - e, claro, aqueles que trabalham pela gestão de um agregado familiar - tem mais em seu prato do que é possível para lidar com tudo de uma vez. Mas é possível priorizar e obter as coisas feitas que são realmente importantes e relaxar sabendo que tudo pode ser abordado mais tarde. Aqui estão algumas dicas sobre como organizar vários projetos.

Coisas que você precisa

Caneta ou lápis
Papel

Calendário
ferramenta de agendamento on-line ou portátil de sua escolha

Avaliação e reagrupar

Fazer um dump do cérebro. Tome um bloco de tempo - de preferência pelo menos uma hora - com um pedaço de papel em branco e uma caneta ou lápis. Sem julgar ou editar seus pensamentos, anote todos os afazeres to-ou projeto que está flutuando em sua mente. Poderia ser algo que deve ser feito imediatamente, algo que você gostaria de realizar um dia, ou algo em uma chamada "lista de balde".
Organizar todos os dados em projectos relevantes. Olhe para a sua lista e organizar os itens individuais em grupos. Para as suas ideias "algum dia", colocá-los todos em uma lista de "algum dia" em uma pasta, seja física ou no seu computador. Para tudo o resto, o grupo de tarefas semelhantes que fazem parte do mesmo projeto geral.
Quebre cada projeto em etapas individuais. Para cada projeto, criar uma pasta, seja física ou no seu computador ou dispositivo portátil. Para cada projeto, tomar as tarefas que você já tenha pensado e preencher as lacunas de pequenos passos, acionáveis que você precisa para completar a considerar o projeto completo. Coloque todas essas tarefas em ordem.
Agendar as tarefas sensíveis ao tempo em seu calendário. Algumas das tarefas individuais que você decididos na etapa anterior deve ser feito em determinados dias. Adicione aqueles ao seu calendário e definir um lembrete para o dia ou semana antes, se você acha que é necessário.
Atribuir cada tarefa individual dentro de um projeto uma prioridade e um contexto. Você pode escolher dar prioridade a determinados projectos e trabalhos sobre os mais importantes sempre que tiver algum tempo, ou organizá-los em contexto. Por exemplo, se você tem algum tempo em casa, você pode trabalhar em uma das etapas de um projeto que pode ser feito em casa. Se você estiver perto de um telefone, você pode optar por trabalhar em etapas que envolvem a fazer telefonemas. Ao concluir as tarefas, verificar-lo em sua pasta de projeto e analisar como ele está se movendo mais perto de conseguir que o projeto feito.
Rever suas listas de projectos regularmente e repetir todos os passos, se necessário. Uma vez por semana, rever todas as listas ou pastas de projeto e ver onde você está em cada um. Fazer outra dump do cérebro para ajudar a aliviar o seu stress, e organizar esses novos pensamentos, idéias e projetos potenciais em seu sistema.

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