Como escrever uma nota de procedimento

instruções

1. Escolha um modelo que faz mais sentido para a informação que você está compartilhando. memos procedimento pode ter gráficos, etapas e uma barra lateral para obter informações importantes. A maioria dos programas de processamento de texto têm modelos que você pode usar. Para um memo procedimento pode ser bom para usar um com uma barra lateral.

2. Preenchimento do título do memorando com as informações de contato adequadas. Isto incluiria
   PARA:
   A PARTIR DE:
   ENCONTRO:
   SUJEITO:

3. A linha de assunto deve ser escrito para ser informativo e estabelecer o objetivo do memorando. Ele deve ser direto ao ponto e explicar o procedimento, você será explicando no memorando.

4. No corpo do memorando você pode colocar as etapas do procedimento. Cada passo deve ser curto e direto ao ponto. Torná-lo legível. Não deixe eventuais lacunas nos dados.

5. 
   
   
   

   Use a barra lateral para fazer comentários ou fornecer informações suplementares ao lado do passo. Por exemplo, se o passo pede ao leitor para completar um formulário que você pode escrever na barra lateral - "Formulário 2140 pode ser encontrado no diretório de funcionários na área de Recursos Humanos."

6. Usar gráficos sob um passo para destacar dados importantes ou para rotular partes de um objeto.

7. Após as etapas de colocar um parágrafo que observa a razão para o procedimento ou alterações a um procedimento existente.

8. O último parágrafo deve resumir seus pontos e dar informações de contato em surjam questões de caso.

9. Para a linha de assinatura escrever as iniciais do remetente em letras maiúsculas abaixo do último parágrafo.