Como escrever uma nota de política

Memos são ferramentas para se comunicar de uma maneira formal. Usado principalmente em ambientes profissionais, um memorando bem escrito esboça um problema ou assunto e, em seguida, através da análise e recomendações, comunica uma resolução.

instruções

  1. Conheça o seu público. Este primeiro passo mais importante não deve ser menosprezada. Escrevendo um memorando política a um grupo de subordinados é muito diferente de escrever a seus pares fora de uma organização ou superiores.

  2. Analisar o problema ou questão e concisa indicá-lo no início do memorando. Esta idéia ou problema declaração principal é um dos aspectos mais importantes de um memorando de política.



  3. Explique por que o problema existe e porque é que há uma necessidade de uma nova política / diferente. Você precisará configurar o seu público para as suas recomendações. Elaborar sobre o problema ou a questão por meio de análise lógica e apresentação de fundo relevante.

  4. Dar recomendações. Depois de analisar o problema, recomendamos a política que irá aliviar ou resolver o problema. Se houver espaço, contrastar a política com outras soluções e explicar por que a recomendação que você dá é o melhor.

  5. Editar para o estilo e formatação. Memos não deve exceder duas páginas e devem ser formatados para facilitar a leitura. Não use grandes blocos de textos. Faça as suas principais pontos em negrito ou com marcadores. Use voz ativa. Revisar e editar a sua nota mais de uma vez.

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