Os memorandos que você escrever como contador falam sobre sua experiência profissional e credibilidade. Contabilistas são acusados de escrever todos os tipos de memorandos, incluindo memorandos informais internos para colegas e supervisores, memorandos formais para as unidades departamentais e notas fiscais para os clientes. Um memorando de contabilidade mal escrito pode confundir os destinatários e danificar a sua empresa de pé. Aprender a escrever memorandos de contabilidade com clareza e precisão é a chave para a comunicação empresarial eficaz e estabelecer uma boa reputação dentro da sua organização.
Determinar o público e finalidade do seu memorando. A maioria dos memorandos são usados para chamar a atenção para os problemas, oferecer soluções, transmitir os objetivos oficiais da empresa ou transmitir novas informações. Não enviar um memorando para um escritório inteiro se envolve apenas um departamento. Considere também a sensibilidade do material e se a informação poderia ser melhor transmitida através de um memorando oficial ou comunicação face-a-face.
Formatar o cabeçalho memo utilizando os seguintes segmentos: A: (nomes dos destinatários e cargos),
DE: (seu nome e cargo), data: (data completa e atual) e ASSUNTO: (o que o memorando é sobre).Certifique-se de destinatários são abordados pelo seu nome correto e títulos de trabalho formais. Seja específico e sucinto em sua linha de assunto. Por exemplo, "FINAL DO TRIMESTRE" como uma linha de assunto poderia significar qualquer coisa para os destinatários. Em vez disso usar algo como, "Novos procedimentos de arquivamento para o final do trimestre."
Dê um breve resumo do que o memorando é sobre no segmento de abertura. A finalidade do segmento de abertura é esclarecer aos destinatários por que eles tenham recebido o memorando e por que eles devem ler o documento. Mantenha o segmento de abertura para um parágrafo curto.
Adicionar contexto, descrevendo o problema, evento, circunstância ou fundo do memorando. Contexto pode ser a sentença de seu próximo parágrafo de abertura ("Devido à confusão relacionada a procedimentos de arquivamento do último trimestre. . . "), Ou um parágrafo completo e separado, dependendo da quantidade de informação necessária para colocar todos os destinatários até a velocidade.
Siga o contexto com o segmento de tarefa, que é a parte do memorando que descreve o que está sendo feito para resolver a questão ou problema ("Estamos implementando novos procedimentos de arquivamento para o próximo trimestre. . . "). Mantenha o segmento de tarefa para uma frase ou um parágrafo breve, dependendo da complexidade do tema em questão.
Siga o segmento tarefa com uma discussão completa que fornece detalhes adicionais e suporte. O segmento de discussão deve ser a parte mais longa do memorando e incluem todos os fatos e pesquisas que back-up a recomendação (s) estabelecido pelo memorando. Chumbo com os detalhes mais pertinentes e os pontos fortes da prova.
Terminar o memorando com um segmento de fechamento curto, não mais do que um parágrafo, que descreve cortesmente as ações que você deseja que os destinatários do memorando de tomar ("A partir do próximo mês, por favor siga os novos procedimentos de arquivamento. . ."). O estresse como os destinatários irão beneficiar de seguir as acções descritas no memorando ("Esperamos que estes novos procedimentos de arquivamento vai lhe poupar tempo e diminuir sua carga de trabalho. . . ").
Como escrever uma nota de cliente
Como escrever um memorando de auditoria
Como escrever um memorando anúncio
Como escrever uma nota para aprovação
Como escrever um memorando de consultoria
Como escrever uma nota de recusa de crédito
Como escrever um memorando sobre as direções
Como escrever um memorando formal com cercos e as iniciais
Como escrever um memorando para um colega de trabalho