As vantagens de um projecto-piloto

Os projectos-piloto tornam possível executar um test-drive antes de fazer um investimento firme. Uma empresa pode usar um projecto-piloto para testar a solução de um fornecedor, como software, equipamentos especializados ou nova tecnologia informática, em um escopo limitado. O piloto pode envolver uma única unidade de negócio, construção ou projeto de equipe. Se os resultados do piloto são bons, os líderes da empresa são mais propensos a aprovar o investimento total. Se os resultados não representam um bom investimento no longo prazo, as perdas financeiras são minimizados.

Os projectos-piloto ajudar as empresas a gerir e minimizar o risco. Testando algo de uma forma controlada permite que os membros da equipe do projeto para examinar os efeitos e descobrir resultados inesperados. Um exame dos riscos conhecidos e desconhecidos ajuda as equipes de projeto para fazer ajustes para evitar o fracasso de toda a empresa. projetos de tecnologia da informação que envolvam fluxos de dados são frequentemente pilotado para validar que dados de negócios não serão perdidos uma vez que a mudança seja implementada toda a empresa.

Alguns projectos-piloto ajudar as empresas a avaliar muitas opções, tais como produtos e serviços de diferentes fornecedores. A equipe do projeto estabelece critérios de teste, em seguida, examina a forma como cada opção executa contra esses critérios. A equipe compara os resultados para determinar qual opção representa o melhor valor, com base na satisfação das necessidades de negócio e introduzindo os benefícios desejados. Este tipo de projecto-piloto ajuda a uma equipe para tomar decisões de investimento informadas. Um projeto piloto que compara fornecedores também ajuda a equipe a tomar decisões de parceria preferencial.

Os projectos-piloto ajudar os líderes de projeto "vender" os benefícios de uma mudança proposta. As equipas de gestão são responsáveis ​​por fazer um lucro, não gastar dinheiro à toa. Poucos executivos concordam ao financiamento de projectos com base em promessas. Eles esperam que a prova do valor antecipado de um projeto antes que eles bom grado apoiá-la. Um projeto piloto permite que os líderes de projeto para reunir as informações e fornecer essa prova.