Como gerir o seu tempo de forma eficaz no trabalho

preliminares

1. Estabeleça metas. Você quer chegar à frente do trabalho a fim de marcar o tempo longe? Você quer sua mesa limpa de papel? Para atingir as metas, você deve se concentrar diretamente sobre eles.

2. Anote as tarefas necessárias para alcançar cada meta.

3. Criar uma lista de recompensas que você ganho para completação de tarefas ou um bom dia de trabalho.

4. Criar uma lista de mestre para-do. Se a sua lista promete ser longo, você precisará de um princípio organizador para começar: Comece com quatro folhas de papel de folhas soltas. A primeira página contém tarefas com deadlines- o segundo prende tarefas urgentes - aqueles que exigem atenção imediata, mesmo sem um prazo formal. A terceira página contém tarefas importantes, aquelas que não são necessariamente urgente, mas são importantes, muitas vezes mais importante do que tarefas urgentes. A quarta página contém tarefas de baixa prioridade.

5. Adicionar à lista gol com suas tarefas associadas à pasta. Insira a lista de recompensa.

Gestão diária

1. tarefas lista na lista mestra que possam surgir, incluindo os prazos. Baseando-se na memória um convite ao desastre.

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   Avaliar e ajustar a lista principal. As prioridades mudam, prazos mudar. Tal fluidez é normal. Olhe também para tarefas que precisam ser quebrados em componentes para melhor realizá-los.

3. Estimar quanto tempo vai demorar tarefas. Sua precisão irá melhorar com a prática. tarefas Aviso que precisam ser distribuídos por dias ou mesmo semanas. Algumas tarefas podem exigir prazos.

4. Puxe tarefas a partir da lista principal para criar um plano diário, incluindo tarefas com prazos, urgência, importância e os que levam à realização de um objetivo. Fazê-lo primeiro ou última coisa todos os dias.

5. Agendar tarefas no lápis e incluem um bloco livre de tempo. Este bloco irá fornecer espaço de manobra deve surgir algo inesperado. Criar horários regulares para comer, pausas e tarefas de rotina, como e-mail ou telefonemas.

6. Escolha uma meta para completar para o dia e a recompensa que você vai ganhar.

7. Jot começando e terminando vezes para cada tarefa na agenda enquanto você trabalha. Nota interrupções ou desvios. Seja honesto.

8. Ajuste sua programação se for necessário.

9. Reavaliar o cronograma no final do dia, analisando por que você fez ou deixou de realizar o que você queria. Observe quando e por que você tem mais e menos feito a fim de jogar com seus pontos fortes e minimizar seus pontos fracos. Criar um plano melhor para o dia seguinte, regulando maus hábitos.