Deitado empregados off pode ser uma tarefa difícil. Escrevendo um memorando que vai colocar as pessoas fora do trabalho e sem uma renda para sustentar a si e suas famílias não é uma tarefa muitos empregadores querem enfrentar. Se você se encontra em uma posição onde tempos econômicos e falta de receitas forçá-lo a reduzir o tamanho de sua força de trabalho, no entanto, escrever um memorando dispensa será o seu primeiro curso de ação. Um memorando layoff bem formulada pode ajudar sua empresa a evitar problemas legais e complicações que possam surgir durante o processo de demissão.
Escrever com um tom que expressa simpatia para com os trabalhadores sendo demitidos. Expresse seus remorsos por ter que deixá-los ir. O tom certo pode ajudar a aliviar a tensão que vai estar presente durante uma dispensa e pode ajudar a diminuir a chance de irritar seus funcionários demitidos.
Seja honesto. Explicar em detalhes por que você precisa demitir seus funcionários. Se a razão é baseada em uma falta de demanda ou perda de lucros, dar os detalhes financeiros. Se há uma chance de que você pode chamar funcionários de volta, explicar claramente como o processo pode ocorrer se ele faz. Não garantir que os funcionários estão sendo temporariamente demitidos excepto se isso for o caso.
Explicar a política da empresa sobre a seleção de empregados a serem demitidos. Certifique-se de que a política é por escrito. Isso pode ajudar a aliviar a oportunidade para uma ação judicial de um empregado que pode sugerir que ele foi escolhido para demissão por motivos pessoais. Se a sua empresa demite funcionários que têm menos tempo com a empresa, estado que no memorando, e referem-se à política escrita.
Explique quaisquer pacotes de indenização disponível e se ou não os empregados demitidos terão a opção de manter os benefícios da empresa.
Feche o memorando, afirmando que a empresa terá o prazer de fornecer referências aos empregados demitidos que procuram um emprego em outro lugar. Mais uma vez, expressar seu pesar, e agradecer aos funcionários para o seu serviço para a empresa.
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