Diferenças entre reuniões face a face e reuniões virtuais

Os desenvolvimentos tecnológicos têm aumentado o número de opções para a convocação de um grupo de pessoas. Em vez de reunir em um local físico, os participantes podem se reunir em um local virtual, economizando tempo e dinheiro. Um relatório de 2010 constatou que em 80 por cento das empresas pesquisadas, o uso de reuniões virtuais tem crescido. No entanto, face a reuniões presenciais têm suas vantagens também.

Custo

  • reuniões e conferências face-a-face pode custar uma grande quantidade devido a despesas de viagem, hospedagem, locação de espaço, bem como o acondicionamento e transporte de telas. De acordo com a Bloomberg Businessweek, uma reunião virtual ou teleconferência pode economizar 50 a 80 por cento dos custos de uma reunião face-a-face.

Geografia

  • Face-a-face reuniões exigir das pessoas para estar no mesmo lugar ao mesmo tempo enquanto as reuniões virtuais cruzar as fronteiras geográficas para uniformizar os locais mais remotos.

Comunicação



  • reuniões virtuais podem reduzir os custos e eliminar as distâncias geográficas entre os participantes, mas eles não podem alcançar a eficácia da comunicação humana face-a-face. Muitas reuniões virtuais não possuem as pistas que usamos em pessoa, como o tom de voz, a linguagem corporal, expressão facial e outros sinais não-verbais que podem indicar confusão, desconforto ou discordância que pode levar a problemas de comunicação.

Colagem

  • Os bloggers nos principais Praticamente relatam que seus encontros face-a-face fortalecer o vínculo entre a equipe membros- criar uma experiência similar que constrói conforto entre coworkers- virtual e reforçar "a importância dos próprios papéis relacionados com o trabalho e suas implicações na `real` pessoas e outros membros da equipe. " No blogue qworky, Jenise Fryatt disse que "experiências compartilhadas, conversas espontâneas, a experiência de nuances de personalidade são muito mais difíceis de encontrar, praticamente. Há também algo sobre o imediatismo e intimidade do face a face momento que não pode ser completamente recriado. "

multitarefa

  • Pessoas que frequentam uma reunião virtual são mais propensos a multitarefa do que aqueles em uma reunião face-a-face, de acordo com o New York Times.

Meio Ambiente

  • A pegada de carbono de uma reunião face-a-face é maior do que a de uma reunião virtual, devido à energia adicional e combustível utilizado para o transporte, apostilas, nametags, alimentos e resíduos.

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