Os desenvolvimentos tecnológicos têm aumentado o número de opções para a convocação de um grupo de pessoas. Em vez de reunir em um local físico, os participantes podem se reunir em um local virtual, economizando tempo e dinheiro. Um relatório de 2010 constatou que em 80 por cento das empresas pesquisadas, o uso de reuniões virtuais tem crescido. No entanto, face a reuniões presenciais têm suas vantagens também.
Custo
reuniões e conferências face-a-face pode custar uma grande quantidade devido a despesas de viagem, hospedagem, locação de espaço, bem como o acondicionamento e transporte de telas. De acordo com a Bloomberg Businessweek, uma reunião virtual ou teleconferência pode economizar 50 a 80 por cento dos custos de uma reunião face-a-face.
Geografia
Face-a-face reuniões exigir das pessoas para estar no mesmo lugar ao mesmo tempo enquanto as reuniões virtuais cruzar as fronteiras geográficas para uniformizar os locais mais remotos.
Comunicação
reuniões virtuais podem reduzir os custos e eliminar as distâncias geográficas entre os participantes, mas eles não podem alcançar a eficácia da comunicação humana face-a-face. Muitas reuniões virtuais não possuem as pistas que usamos em pessoa, como o tom de voz, a linguagem corporal, expressão facial e outros sinais não-verbais que podem indicar confusão, desconforto ou discordância que pode levar a problemas de comunicação.
Colagem
Os bloggers nos principais Praticamente relatam que seus encontros face-a-face fortalecer o vínculo entre a equipe membros- criar uma experiência similar que constrói conforto entre coworkers- virtual e reforçar "a importância dos próprios papéis relacionados com o trabalho e suas implicações na `real` pessoas e outros membros da equipe. " No blogue qworky, Jenise Fryatt disse que "experiências compartilhadas, conversas espontâneas, a experiência de nuances de personalidade são muito mais difíceis de encontrar, praticamente. Há também algo sobre o imediatismo e intimidade do face a face momento que não pode ser completamente recriado. "
multitarefa
Pessoas que frequentam uma reunião virtual são mais propensos a multitarefa do que aqueles em uma reunião face-a-face, de acordo com o New York Times.
Meio Ambiente
A pegada de carbono de uma reunião face-a-face é maior do que a de uma reunião virtual, devido à energia adicional e combustível utilizado para o transporte, apostilas, nametags, alimentos e resíduos.