Departamentos de uma empresa ou organização, muitas vezes não se comunicam bem para uma série de razões, incluindo a separação física e porque os membros de cada vista departamento de projectos ou objectivos de uma perspectiva diferente. A distância física e diferenças de ponto de vista pode criar mal-entendidos entre os departamentos. Você pode reforçar a confiança e comunicação entre seus departamentos através do desenvolvimento de reuniões e protocolos que incentivam uma melhor comunicação com os outros.
Hospedar uma reunião interministerial, pelo menos, duas vezes por mês. Gerentes de cada departamento deve participar da reunião. Eles devem falar sobre o seu respectivo departamento está a trabalhar e a ajuda que necessitam de outros departamentos.
Encorajar os gestores de departamentos individuais para atender. Se dois gerentes de departamento descobrir na reunião interdepartamental eles precisam de ajuda um do outro, eles não devem discutir formas de ajudar uns aos outros em detalhe na reunião interdepartamental. Eles devem configurar uma reunião independente que se concentra especificamente sobre essa questão.
compartilhar anotações de reunião de um departamento com os outros departamentos. Designar alguém de cada departamento para resumir as informações necessidade de ter conhecimento de quaisquer atas de reuniões. Esta pessoa é responsável por e-mail este resumo para os outros departamentos.
Incentivar as pessoas de um departamento para visitar membros de outro departamento em vez de enviar um e-mail. Isto pode não ser realista cada vez, mas, se os membros do departamento fazer um esforço para falar com cada face face a outra sobre grandes questões, ele irá melhorar a comunicação ea confiança entre os membros de cada departamento.
Hospedar um almoço interdepartamental, pelo menos uma vez por ano. Isso deve ocorrer longe do tempo de trabalho e incluem funcionários de todos os departamentos. Use o almoço como um tempo para executar as atividades de construção de confiança entre os membros de cada departamento.
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