Fornecendo incentivos à reforma antecipada envolve convidando os funcionários a se aposentar voluntariamente e por sua vez proporcionar-lhes algum tipo de benefício. De acordo com Steven Applebaum, Eric Patton e Barbara Shapiro, da Universidade de Concordia, incentivos à reforma antecipada são uma boa alternativa para as demissões, como eliminar a dureza de demissões e pode melhorar a eficiência de uma organização. De uma perspectiva financeira, substituindo altos funcionários assalariados com empregados assalariados mais baixos pode resultar em economias substanciais de custos de longo prazo. incentivos à reforma antecipada pode melhorar o moral dos funcionários e dar aos empregados um sentimento de controle sobre sua carreira. No entanto, o processo de desenvolvimento de um programa de incentivos à reforma antecipada envolve um processo de longa preparação.
Coisas que você precisa
- Computador com programa de planilha
Decidir quais os grupos de empregados são elegíveis para o incentivo à aposentadoria precoce. Especificar descritores como cargo, departamento e um número mínimo de anos de serviço. Ela pode ser benéfica para elaborar uma lista de funcionários que você prever pode assumir a em incentivos no entanto, grupos-alvo e não os indivíduos com a sua oferta. Durante esta fase de planejamento, é essencial para garantir que o incentivo não vai deixar sua organização faltando trabalhadores qualificados.
Determinar a data da aposentadoria. Considere as necessidades da sua organização e da quantidade de tempo necessário para os processos internos relacionados com o programa de incentivo. Heidi S. Hayden e Diane M. Pfadenhauer, contribuintes para Strategic HR Lawyer.com, recomendo manter este tempo tão curto quanto possível, entre duas e seis semanas.
Determinar o comprimento da janela de incentivo. Dar aos trabalhadores tempo adequado para considerar a participação no programa. Dependendo da organização, o comprimento da janela pode abranger a partir de 45 dias a três meses.
Estabelecer o incentivo. Os benefícios que você oferece aos empregados elegíveis deve ser atraente, mas não tão caro para a organização que não faz sentido financeiro. Tenha em mente que o objetivo do programa de incentivo é para cortar custos. Incentivos podem variar entre as organizações, e podem incluir indenização ou aumentos de pensões.
Calcular o custo do programa. Projetar uma planilha descrevendo todos os custos e poupança estimada. Certifique-se que o programa de incentivo irá resultar em uma economia de custos para a organização. Se a poupança de custos não é significativo, então olhar novamente para os incentivos que estão sendo oferecidos e os funcionários elegíveis, e fazer mudanças quando necessário.
Faça o anúncio. Anunciar o programa de incentivo à reforma antecipada em um ambiente de grupo e foco em comunicação aberta com os empregados. De acordo com Appelbaum, Patton e Shapiro, todos os funcionários devem estar envolvidos no processo de downsizing. Seja honesto com os empregados e explicar por que a redução do pessoal é necessário.
Envolver um advogado. Apesar de manter relações positivas com funcionários em todo o processo de downsizing, questões legais do programa de incentivo deve ser considerada. Ter um advogado elaborar uma renúncia para cada empregado, a fim de evitar ações judiciais contra a organização.
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