Como escrever uma carta para o meu gerente de propriedade

Identificar o gerente da propriedade. O proprietário eo gerente da propriedade não pode ser a mesma pessoa. Frequentemente, os proprietários vão contratar gerentes de propriedade, que normalmente recebem uma porcentagem da renda, para gerir as unidades alugadas. De acordo com Kiplinger.com, os deveres do gerente de propriedade pode variar de leasing novos inquilinos para lidar com emergências. (Ver referência 1) Muitos gerentes também cobrar aluguel e enviar avisos para os inquilinos. (Ver referência 2)

Indicar o problema. Claramente o assunto significativo que afeta o seu arrendamento, como uma renovação de contrato ou reparos em circulação. Comece a carta com "Estou escrevendo esta carta com relação a ..." e indicar o problema. As leis locais podem variar, mas muitos estados exigem inquilinos dar pelo menos um aviso mês antes de desocupar as unidades. Verifique se o seu locação-os requisitos de notificação pode ser diferente.

canalizações e problemas elétricos relatórios deve ser imediato, assim que você faz uma chamada de telefone para esses tipos de problemas. No entanto, se o problema está em curso e não foi abordada em tempo hábil, você pode precisar de escrever uma carta para documentar a seqüência de eventos. Se possível, inclua fotografias das áreas junto com sua correspondência, e manter cópias. Isto inclui comunicação escrita, tais como e-mails, cartas e um log de telefone, se necessário.

problemas adicionais podem ocorrer que você não causou. Por exemplo, um radiador vazamento ou chuveiro na unidade acima seu pode danificar o teto no seu apartamento.

Coordenar o acesso ao seu apartamento, se necessário. Embora muitos estados exigem inquilinos a entregar as chaves ao senhorio, tente ficar em casa quando o gerente da propriedade vem para inspecionar sua unidade para que você possa apontar o problema pessoalmente. Dependendo da extensão do dano, o gerente pode precisar de trazer comércios pessoas licenciadas para realizar o trabalho. (Ver referência 3)

Familiarize-se com as regras da comunidade. Se você residir em um edifício cooperativo ou condomínio, você deve saber antes de abordar estas queixas com o gerente da propriedade de modo que você pode fazer backup de sua reclamação com os fatos.

Respeite seu gerente de propriedade. Explicar circunstâncias atenuantes. Se você alugar uma casa, dizer o gerente, se você espera que os visitantes de longo prazo, que vai consumir mais água, o que irá gerar uma conta de água superior. Como a maioria dos inquilinos não pagam pela água, um aumento da conta de água pode ser um problema que você deve esclarecer com o gerente. (Ver referência 3)