Como é que um orçamento ajudar um gestor com controlo financeiro?

Um orçamento contém vários elementos relativos às decisões de pessoal que um gerente teria que fazer em uma base regular. Se houver espaço no orçamento para contratar mais pessoas, em seguida, o gerente pode aumentar sua equipe para se tornar mais eficiente. Mas se o orçamento não permite novos funcionários, ou fundos adicionais para as horas extraordinárias ao pessoal existente, em seguida, o gerente precisa para criar estratégias que irão aumentar a produtividade com os funcionários existentes. O orçamento ajuda o gestor a manter seus custos com pessoal ao determinar se deve ou não novas políticas de trabalho terá de ser promulgada para alcançar os números de produção da empresa.

A viagem faz parte de muitos tipos diferentes de orçamentos departamentais. departamentos de vendas exigem um orçamento de viagens para exercer a actividade, departamentos de suporte exigem viagens para ajudar os clientes e os departamentos de marketing exigem um orçamento de viagem para participar de feiras e conferências. Um gerente confrontados com decisões sobre como alocar os fundos de viagem pode se referir a seu orçamento para o resumo do que estão disponíveis fundos. Isso ajuda o gestor a determinar que tipo de curso seja aprovado. Também obriga aqueles que não são capazes de viajar para encontrar alternativas de redução de custos. Por exemplo, os vendedores que têm seu corte de orçamento de viagens pode utilizar métodos de reuniões alternativas, como a teleconferência ou videoconferência.

Os gerentes usam passado orçamentos para ajudar a analisar as tendências de gastos e determinar a melhor forma de estabelecer orçamentos para o futuro. Por exemplo, um gerente de produção pode analisar como seu departamento gastou dinheiro para os últimos três anos e determinar onde pode haver um aumento injustificado nos gastos. custos de substituição de equipamentos pode estar indo para cima, mas que pode ser controlada por meio de procedimentos de manutenção melhoradas. orçamentos Analisando pode ajudar os gestores a ver as áreas onde as mudanças de gastos podem ser feitas ea empresa pode tornar-se mais eficiente.

Um orçamento deve ser distribuída ao longo de um ano inteiro. Que obriga os gestores a aprender a planejar projetos em conformidade. Projetos com alta prioridade que irá drenar uma quantidade significativa de recursos vai ter planejado em primeiro lugar. O que sobra será dividido entre projetos menores que não possuem tanta importância. Isso ajuda os gestores a manter as suas prioridades durante todo o ano e ver projetos importantes através da sua conclusão. As restrições de um orçamento necessitam de gerenciamento de projeto criativo que aumenta a produtividade da equipe.