Processo de aprovação do orçamento

Em grandes empresas o suficiente para ter departamentos ou divisões, os gestores dessas unidades funcionais são responsáveis ​​por preparar os seus próprios orçamentos, que colocam ao departamento de finanças. Os orçamentos departamentais são consolidadas pelo pessoal de finanças para criar o orçamento para a empresa como um todo. O processo de orçamentação muitas vezes começa com a gestão de topo fornecendo orientações para os gestores de divisão de usar, como suposições sobre o que o ambiente econômico será no próximo ano. Se o orçamento de um gestor seja aprovado ou não é muitas vezes uma função de quão perto ele segue as orientações dadas. Se a alta gerência está tentando manter os custos baixos, um gerente que propõe um aumento de despesas de 20 por cento para o seu departamento provavelmente irá precisar de rever o seu orçamento.

O departamento de finanças realiza as avaliações iniciais dos orçamentos dos departamentos. Eles analisam as despesas propostas, ou no caso de departamentos de receita produzindo, os pressupostos utilizados para preparar a previsão de receita. Eles procuram por variações significativas de orçamento do ano passado. Seu objetivo é garantir que cada orçamento é razoável e realizável. Eles também querem identificar potenciais cortes orçamentais no caso de gestão de topo decide os gastos totais propostos para a empresa são muito altos.

A gestão de topo olha para o orçamento consolidado e decide se as previsões de receita e lucro estão em linha com as metas que estabeleceram para o próximo ano. Se lucro projetado está abaixo do que eles esperavam, a empresa quer precisa para determinar formas de gerar receitas adicionais ou fazer cortes de gastos para melhorar o lucro linha de fundo. A análise fornecida pelo departamento de finanças é extremamente útil para ajudar a identificar as áreas que precisam de mais explicações dos gestores de divisão - ou despesas que apenas parecem demasiado elevado e pode ser cortado.

A alta administração reúne-se com cada gerente de divisão, às vezes com um membro do pessoal de finanças no atendimento, para obter uma melhor compreensão dos pedidos de orçamento o gerente submeteu. O gerente de divisão deve vir preparado para defender seus pedidos. A gestão de topo tem que pesar as consequências de grandes cortes no orçamento. Cortar gastos de marketing, por exemplo, pode ter um efeito adverso sobre as receitas futuras. A alta administração tem a difícil tarefa de fazer que cada departamento tem os recursos de que necessita para funcionar de forma eficaz, mantendo as despesas totais baixo o suficiente para que a empresa pode manter a rentabilidade.

Um gerente de departamento pode não estar feliz com o seu orçamento final, se ele vê a gestão de topo feitos cortes significativos. Mas espero que a gestão de topo comunicadas as razões de tais decisões difíceis. Quando o processo de aprovação do orçamento finaliza, cada gestor deve sentir-se tratados de forma justa. Idealmente, ele sente que tem amplos recursos para alcançar seus objetivos departamentais e, como resultado está pronto para dar o máximo esforço no próximo ano.