Vantagens e desvantagens de controlo orçamental

Uma das maiores vantagens do exercício do controle orçamental é a oportunidade de fazer mudanças que vão para a frente e manter um negócio no caminho certo para ter sucesso. controlo orçamental identifica discrepâncias entre custos previstos e as receitas e os números reais. Se os orçamentos estão continuamente incorreta em uma área, os líderes empresariais podem fazer os ajustes às suas expectativas ou sondar mais profundamente na causa para o problema. controlo orçamental ajuda a agentes financeiros tomar decisões corretivas antes questões de orçamento crescer e tornar-se mais difícil de resolver.

Um dos inconvenientes de controlo orçamentais é que ele baseia-se fortemente em dados numéricos, por vezes em detrimento de outras informações úteis. Por exemplo, um chefe de departamento que opera sob o seu orçamento para o trimestre podem aparecer bem sucedido em uma análise de controlo orçamental. No entanto, se ela salvou dinheiro, reduzindo sua equipe e que encerra trabalhadores qualificados, a ação pode ter um efeito mais negativo, intangível sobre o negócio como um todo. Decisões baseadas em controlo orçamental pode ignorar fatores de longo prazo fora do âmbito de um determinado orçamento ou desconsiderar sucessos intangíveis e problemas.

Os custos da recolha de dados e análise de orçamentos é outra desvantagem do processo de controlo orçamental. Outras formas de controle corporativo dependem mais diretamente sobre as opiniões e julgamentos de altos funcionários. controlo orçamental busca abrandar este tipo de julgamento humano através da introdução de argumentos quantitativos, os quais vêm a um custo. Quando uma empresa utiliza os seus orçamentos operacionais existentes e demonstrações financeiras para realizar o controlo orçamental, o custo é reduzido. No entanto, quando os líderes encomendar novos relatórios financeiros, estes custos aumentam, especialmente se eles exigem a contratação de novos funcionários para auxiliar o departamento de contabilidade.

controlo orçamental dá um negócio um meio claro de rastreamento de seu progresso internamente. Analisando os dados do orçamento permite que os líderes para identificar centros de responsabilidade, ou departamentos organizacionais, onde os gestores rotineiramente gastar além de suas dotações orçamentais ou conseguem operar abaixo de seus orçamentos. Os líderes também podem tomar decisões mais eficientes sobre como alocar recursos e melhorar a coordenação entre os departamentos.