Definição de um orçamento participativo

De acordo com o livro "Orçamento Basics and Beyond," orçamento participativo é uma abordagem de baixo para cima que envolve não só os proprietários e gestores, mas também os funcionários operacionais dentro da organização. Uma das principais vantagens deste tipo de orçamento é que os funcionários geralmente sentem uma maior ligação com a empresa, melhorando o moral dentro da organização. Isso aumentou o moral também pode ter um impacto positivo sobre a produtividade dos funcionários, potencialmente, aumentar o lucro.

Ao criar um orçamento participativo, a empresa irá convidar colaboradores de todas as áreas de atuação dentro da empresa para fornecer entrada. Os funcionários irão ajudar os gerentes e proprietários de avaliar as necessidades orçamentais da empresa para o período orçamental próxima. Dentro orientações fornecidas pela administração da empresa, os funcionários normalmente avaliar vários itens de linha para recomendar a atribuição de fundos orçamentais. Isso potencialmente permite à organização identificar mais prontamente possível para poupar dinheiro e estratégias de aumento de eficiência. orçamento participativo reconhece que funcionários envolvidos diretamente nas operações diárias de uma área específica da empresa geralmente têm mais conhecimento das necessidades orçamentais da área específica.

Existem várias estratégias que uma organização pode usar quando a implementação da orçamentação participativa. As necessidades individuais da empresa vai determinar melhor abordagem para a empresa. Uma estratégia utilizada convida funcionários específicos de um departamento para propor o orçamento para o departamento. Outro piscinas de estratégia em conjunto funcionários de vários departamentos a trabalhar juntos no plano global do orçamento da empresa. O tamanho ou a complexidade da empresa irão influenciar a estratégia mais eficaz para implementar o orçamento participativo.

Embora os empregados têm mais entrada no orçamento participativo, proprietários e gerentes da empresa continuar a ter a decisão final sobre a aprovação do orçamento. Por exemplo, os gestores podem determinar que, com base em projeções de resultados, sugestões orçamentais dos empregados não são opções viáveis ​​no momento. No entanto, mesmo nos casos em que os gestores rejeitam as sugestões orçamentais dos funcionários, as idéias geradas pode fornecer informações valiosas para a empresa avançar.