Como iniciar um negócio de processamento de folha de pagamento

Modelo de Negócios

• Algumas empresas de folha de pagamento prestação de serviços apenas para tipos específicos de clientes, enquanto outros atendem a todos os tipos de empresas. Tome um olhar realista sobre suas qualificações e recursos e, em seguida, decidir sobre o seu modelo de negócio da folha de pagamento. Por exemplo, você pode direcionar restaurantes, empresas de construção, ou pequenos escritórios apenas. Se você quer servir grandes empresas, tais como aqueles com mais de 1.000 funcionários, você pode ter que executar tarefas complexas, incluindo multi-estado, payday múltipla, penhora de salário e processamento de benefícios. Uma pequena empresa é mais provável que tenhamos um dia de pagamento, tais como semanal ou quinzenal, e todos os seus funcionários em um estado. A menos que tenha atendido uma grande empresa antes e têm apoio administrativo adequado, você provavelmente vai ter dificuldade para pousar tais clientes. Desde que você está apenas começando, pode ser melhor para atingir clientes menores.

Estratégias para escolher Clients

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  Ao escolher cuidadosamente os seus clientes, você pode evitar os clientes difíceis e incompatíveis. Não fique tentado a aceitar cada cliente potencial que vem à sua maneira, simplesmente porque você está apenas começando. Avaliar potenciais clientes bem e prestar atenção aos sinais de alerta. Por exemplo, aceitar somente clientes com um endereço comercial verificáveis ​​e ser cauteloso de novos clientes que solicitam no dia seguinte depósito direto. Neste último caso, ter o cliente enviar-lhe os fundos de folha de pagamento antes de executar a operação de depósito direto. Tentar pousar clientes com as folhas de pagamento constante em vez de clientes de uma só vez.

Serviços e estrutura de preços

• Crie uma lista de preços e serviços estruturados para fins informativos e de marketing. Os serviços podem incluir o depósito direto, cheques ao vivo, as deduções de salário, salário garnishments, rastreamento de tempo de folga pagos, contribuições do empregador, relatórios de folha de pagamento e lembretes, auto-serviço do empregado, e acesso móvel. Pesquisar o que seus concorrentes estão cobrando e fazer a sua lista de preços competitivos. Por exemplo, você pode oferecer processamento de salário, depósito direto, empregador e acesso on-line dos funcionários e depósito de imposto padrão para uma taxa mensal fixa. Add-on serviços, tais como W 2-processamento e emissão de cheques de emergência, seria incorrer em custos separados. Examine frequência de pagamento do cliente, o número de empregados, bem como a complexidade da folha de pagamento ao estabelecer preços. Considere oferecer incentivos, tais como testes gratuitos e descontos. Investir em software de folha de pagamento que suporta seus serviços.

Considerações legais

• Quando você obter novos clientes, os detalhes de cada contrato deve ser específico para o cliente. Por exemplo, o contrato deve indicar quantas vezes você vai estar em execução da folha de pagamento, os serviços que prestam, todas as tarefas que o cliente será o único responsável por, os custos relacionados e, como os erros de folha de pagamento serão tratadas. Por exemplo, a Receita Federal considera o empregador responsável por erros de impostos de folha de pagamento que um terceiro faz, mas alguns estados responsabilizar o fornecedor de serviços de folha de pagamento. Se for o caso, inscreva a sua empresa com a agência do governo estadual ou local e obter um número de identificação do empregador do Internal Revenue Service. Por exemplo, no Arizona, você não atendem à definição de uma empresa de serviços de folha de pagamento se os seus clientes pagar e arquivar seus próprios impostos.