Como escrever um memorando estratégia de comunicação

identificar os beneficiários

• Um memorando é usado para uma comunicação de massa. É normalmente enviado a partir de um gerente ou supervisor de um grupo de empregados. Para um memorando estratégia de comunicação, os destinatários incluem membros do marketing, comunicação ou departamentos de relações públicas. Dependendo do conteúdo memorando, enviá-lo para todo o departamento ou apenas para gerenciamento de nível superior do departamento. Se o memorando envolve a possibilidade de imprensa / media contato com o escritório, ea estratégia para lidar com isso, incluir a equipe de escritório, tais como recepcionista.

Estabelecer o objetivo

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  A linha de assunto do memorando, bem como o parágrafo de abertura retransmitir o objectivo global do memorando. Rotular o e-mail "Estratégia de comunicação" ou "Estratégia de Comunicação em relação à ..." na linha de assunto. No parágrafo de abertura, dar uma visão geral da estratégia ou detalhe por que um é necessário. Você poderia optar por este último, se a estratégia de comunicação é em resposta a um incidente que a imprensa será contactar o escritório sobre.

Delinear a estratégia

• Seguindo a descrição, delinear a estratégia em si. Isto poderia incluir o tipo de respostas a perguntas da mídia são aceitáveis. Ele também podia detalhar uma nova campanha de marketing, como publicidade impressa, mídias sociais ou campanhas televisivas. Detalhe as saídas de publicidade, as metas para cada e o público-alvo. Descrever o que as ferramentas e os recursos devem ser utilizados para alcançar a estratégia - por exemplo, software design, um banco de dados específico de fotos de publicidade ou depoimentos de clientes.

Call to Action e Sumário

• As seções finais do memorando descreve os objetivos gerais da campanha e que a estratégia de comunicação deve accomplish.They chamar as pessoas específicas, equipes e departamentos que são responsáveis ​​pelos vários aspectos da estratégia. Por exemplo, o memorando pode retransmitir que a equipe de design gráfico precisa criar um anúncio impresso, enquanto o departamento de comunicação compõe o conteúdo do anúncio. No final da nota, todos os destinatários deve ser claro sobre o que responsabilidades eles precisam agir.