Os objetivos, vantagens e desvantagens de um orçamento item de linha

O orçamento item de linha serve a vários propósitos. Primeiro, ele ajuda um negócio entender se sua renda é suficiente para cobrir as suas despesas. Em segundo lugar, um orçamento item de linha torna mais fácil para verificar quando um único item excede o orçamento ou vem em orçamento baixo. Finalmente, um orçamento item de linha ajuda os gerentes de finanças obter informações sobre quais as despesas detalhadas enrolar em cada uma das principais funções de um negócio.

Um orçamento item de linha é fácil de preparar e acompanhar. Cada unidade organizacional relaciona suas despesas e aloca uma quantidade precisa para cada despesa. Gestores de utilizar o orçamento do último período fiscal para criar o orçamento para o próximo período fiscal e ajustar as despesas para explicar as diferenças cíclicas, as diferenças sazonais e inflação. Ao longo do tempo, a utilização dos orçamentos de itens de linha cria informações estatísticas valiosas que demonstra tendências e oportunidades de economizar dinheiro.

As desvantagens do orçamento item de linha demonstrar que não é necessariamente o melhor modelo orçamental. Por exemplo, este tipo de orçamento não demonstrar o retorno sobre o investimento. A despesa de item de linha que cresce ao longo do tempo pode parecer excessivo e convidar escrutínio quando, na verdade, um gerente pode justificar o aumento para o item, apontando para o aumento da receita ou aumento de performance. Ajustando os itens individuais no orçamento também pode incentivar ineficiente micro-gestão. Amarrando o orçamento para informações sobre o desempenho e as receitas podem atenuar essas deficiências.

Uma organização pode decidir considerar alternativas para a linha de orçamento item. orçamento de desempenho, por exemplo, é um modelo útil para processos de rotina que são fáceis de medir, como pagar facturas. O orçamento base zero é uma outra alternativa. Esta abordagem começa a partir do zero em cada período fiscal. Ao invés de carregar automaticamente um item de orçamento previsional, a administração deve apresentar uma justificação para cada item antes de a adicionar ao orçamento, mesmo se o orçamento anterior incluiu o item. O orçamento base zero é útil para identificar e eliminar as despesas obsoletas.