Para uma empresa, um orçamento é uma ferramenta de gestão de recursos usados para determinar um curso de ação que irá tornar a empresa mais eficiente e mais rentável. Em muitas organizações, o orçamento também é chamado de planejamento. Orçamentos são geralmente preparadas uma vez por ano, mas ao longo do ano, se os resultados reais começam a variar significativamente a partir do que foi orçado, a alta administração pode pedir gerentes de departamento a rever os seus orçamentos para o resto do ano, tendo em conta estes factores.
Responsabilidade e Filosofia
Muitas vezes, o departamento financeiro está encarregado da função de orçamentação porque esses funcionários são proficientes com a construção de modelos financeiros e preparar modelos de orçamento usando o software de planilha. As empresas têm filosofias divergentes em relação aos orçamentos. Alguns preferem uma abordagem de cima para baixo em que os executivos seniores decidir sobre as principais metas para o próximo ano. Outros têm uma abordagem mais orgânica, de baixo para cima, em que departamentos individuais são dadas considerável latitude para determinar os pressupostos que eles usam para os seus orçamentos.
Definição de Metas
Metas estabelecidas para a empresa deve ser viável, mas exigem o máximo esforço e criatividade de cada departamento e cada funcionário. metas de receita devem ser realistas o suficiente para que gestores responsáveis pela geração de receitas pode traduzi-las em projeções de vendas unitárias que são possíveis de alcançar - e não apenas espera ou desejos. As empresas devem definir os dois objetivos de curto alcance para o próximo ano e as metas de longo prazo. Isso expande o pensamento dos gestores para além deveres e prazos do dia-a-dia. As empresas que não definidas e trabalhar em direção a objetivos de longo alcance podem encontrar-se a ficar para trás concorrentes mais visionário.
estratégia de Desenvolvimento
As estratégias são as ações que uma empresa leva para garantir clientes para os seus produtos e serviços. Mas estes são mais do que uma lista de tarefas de tarefas. Eles devem ser baseada em uma compreensão clara dos pontos fortes da empresa e as vulnerabilidades dos seus concorrentes. A empresa busca para escolher estratégias de marketing que irá obter uma resposta positiva imediata de seus clientes-alvo, motivando-os a tomar uma decisão de compra. Eles também devem refletir a realidade dos recursos financeiros e humanos da empresa tem disponível para implementar as estratégias.
necessidades de recursos
Cada passo que vai para a implementação de uma estratégia exigirá o gasto de dinheiro ou funcionário tempo. gerentes de departamento determinar os custos previstos para as áreas funcionais que são responsáveis. É fundamental que essas projeções são baseadas em informações do mundo real, e não suposições sobre o que as coisas vão custar. Também é fundamental que cada tarefa é dividido em componentes estimativas de custo tão precisas podem ser feitas. Se todos os custos aplicáveis não são determinados, os resultados reais vai mostrar desvios negativos, eo processo de orçamento não terá alcançado seu objetivo de projetar com precisão o desempenho futuro da empresa.
Criar planos de departamento e consolidar
Uma vez que o processo de receitas e despesas previsão é concluída dentro de cada departamento, os orçamentos dos departamentos resultantes são enviados para o departamento financeiro para compilar no orçamento para toda a organização.
Review, negociar e finalizar
A alta administração analisa o orçamento completo e decide, geralmente com a ajuda de análise da divisão de finanças, se as alterações precisam ser feitas. Os gerentes de marketing pode ser muito otimista sobre as vendas para o próximo ano, por exemplo, e da alta administração pode pedir-lhes para cortar suas projeções. Muitas vezes, os cortes nas despesas são recomendados. Finalizando o orçamento pode exigir negociação entre gestores de gestão e de departamento seniores que querem apresentar as razões pelas quais o seu orçamento não deve ser cortado.
