O que é um orçamento preciso?

Um processo de orçamentação completa completa resulta em um orçamento mais preciso. É importante que cada gasto item de linha necessária para executar esse tipo de negócio é incorporada no orçamento. Empresas start-up em particular, muitas vezes se esqueça de incluir itens de despesa --- por vezes, mais significativos, tais como seguros ou taxas legais. Pense em despesas como recursos --- as ferramentas que você e seus funcionários precisam para executar o negócio. Visualize a operação do dia-a-dia da empresa e os custos associados a cada tarefa que deseja realizar.

da verdade orçamental é prejudicada quando a equipa de gestão cria o plano com suposições equivocadas que subestimam enormemente o custo de funcionamento da empresa, ou são demasiado optimista na previsão de crescimento de receita. Obtenção de pressupostos sólidos requer profundidade significativa de investigação. Os gerentes que são responsáveis ​​por partes do orçamento precisa ser capaz de fornecer a alta administração com a lógica de som para saber como eles calcularam estes pressupostos. Entrada e informação estatística de todos os membros da organização devem ser encorajados durante o processo de preparação do orçamento. Por exemplo, gerentes de marketing teria as informações mais precisas sobre o custo da publicidade ou o custo de ter o pessoal de vendas na estrada.

Em geral, as surpresas positivas nos desvios do orçamento são preferíveis para os negativos. desvios negativos são vistos como falhas no processo de orçamentação --- e na gestão da empresa --- enquanto desvios positivos podem resultar em gestores de receber bônus no final do ano. Uma maneira de aumentar a probabilidade de variações positivas é para o orçamento de forma conservadora. Reconhecendo que os eventos desfavoráveis ​​pode ocorrer e orçamento para eles pode ajudar a evitar surpresas desagradáveis. Incluem fundos adicionais no orçamento para cobrir o inesperado. Isso pode ajudar a evitar grandes variações globais provenientes do orçamento.

As empresas têm um foco linha de fundo: O lucro líquido é o número mais importante para os executivos seniores de uma organização. Se o lucro líquido é próximo ao que foi previsto, eles estão satisfeitos. Mesmo assim, todas as receitas e despesas de itens de linha desvios devem ser analisadas. Uma enorme variação positiva em uma categoria pode negar um enorme negativo em outra categoria para um determinado mês ou trimestre. As causas de cada um deles deve ser analisado no caso de eles indicam uma mudança no ambiente de negócios que precisa ser tratada com uma mudança de estratégia. Se a variação positiva foi um evento one-time ea variação negativa persistir, a empresa poderia estar em apuros. Os orçamentos mais precisos são aqueles em que as variações de itens de linha estão em faixas estreitas, nem significativamente maior nem menor do que o orçamento.