Lista de verificação de lançamento do projeto

A primeira consideração ao lançar um projeto está listando tarefas específicas. O líder do projeto, que pode ser um diretor ou gerente, normalmente irá supervisionar o projeto. Ao fazer isso, ele precisa listar todas as tarefas ou funções necessárias para levar o projeto a bom termo. Por exemplo, um projeto de construção exige uma seleção de um determinado local do site, o financiamento, as licenças ea aquisição de matérias-primas como madeira e concreto. tarefas adicionais devem ser incluídas para completar a construção do edifício ou estrutura. Ao lançar um projeto, fazer uma lista completa de todas as tarefas envolvidas. Reúna-se com outros gerentes para garantir que a sua lista é precisa e tudo incluído. Outro gerente de departamento pode saber de tarefas adicionais necessários para o projeto.

Você geralmente tem um orçamento para o seu projeto. Como líder do projeto, é sua a responsabilidade de certificar-se de que você concluir o projeto em ou abaixo do orçamento. Uma maneira de fazer isso é ter todos os envolvidos fornecer os custos de suas atribuições. Certos indivíduos terão mais experiência em estimar os custos de material do que o líder do projeto, especialmente se inúmeros profissionais especializados irão trabalhar no projeto. Sempre que possível, adicionar 10 por cento a 15 por cento extra para o custo do projeto como um tampão, de acordo com sinal social, consultores para a indústria de mídia social. Você só vai ser capaz de adicionar esse buffer 10 perfeito a 15 por cento ao escrever seu plano de negócios com antecedência - quando você sabe sobre o projeto antes do tempo.

Outra parte importante da lista de verificação de lançamento do projeto é determinar o recurso que você irá precisar. Os recursos incluem empreiteiros, agências e outros fornecedores externos que irão ajudá-lo no projeto. Por exemplo, os contratantes são necessários para projetos de construções. Você pode precisar de uma agência de pesquisa de marketing para conduzir pesquisas de telefone para o seu projeto. Os recursos também podem incluir materiais de referência ou software Relatórios- ou especial que você pode precisar para concluir o projeto.

As pessoas que trabalham no seu projeto precisam ser atribuído determinadas tarefas. Delegar as atribuições de ajuda a obter mais feito em um ritmo mais rápido. Atribuir tarefas a pessoas que se especializam em áreas específicas relacionadas com as tarefas. Por exemplo, os gerentes financeiros podem trabalhar em projetando vendas e lucros para um novo projeto de introdução do produto. Os gerentes de marketing podem trabalhar em tarefas relacionadas com conceitos de produtos ou idéias, preços, publicidade e distribuição. Além disso, as datas de vencimento deve ser estabelecida para todos os projetos. A melhor maneira de atribuir tarefas de projeto e datas de vencimento é através de reuniões. Posteriormente, fornecer uma lista de todas as tarefas do projeto e as pessoas responsáveis ​​pela sua conclusão. Distribua a lista para todos os envolvidos no projeto. Reunir-se periodicamente para assegurar as tarefas estão a progredir de uma forma atempada.

Sempre tem contingências construídos em sua lista de verificação do projeto. Em algum momento, as tarefas podem ser difíceis para completar no tempo. Por exemplo, um fornecedor de impressão pode ser atrasado na impressão de vendas ajudas visuais no tempo. Certas matérias-primas pode ser impossível de obter. Consequentemente, você precisa pensar em planos de back-up para atender seus prazos. Por exemplo, você pode ser capaz de substituir por outra matéria-prima para um projeto- construção ou entregar um projecto das vendas ajudas visuais se eles não estão finalizados. Posteriormente, informar executivos ou seu chefe, quando as cópias finais de recursos visuais será concluída.