Qual é a importância da gestão de compras?

O controle de custos é um fator crítico na gestão de compras. Esses gerentes analisar quais os fornecedores estão vendendo os insumos necessários para a produção e a que custo. A partir desta informação, eles rever uma série de outros fatores, que incluem as transferências dentro do prazo, garantias, reputação da indústria e da duração do tempo no negócio. Porque troca de fornecedores é caro, encontrar um fornecedor confiável é importante para controle de custos.

Um papel importante da gestão de compras é alcançar a estabilidade dos preços. Quando o custo de produção oscila descontroladamente, outros departamentos experimentar obstáculos. Por exemplo, a equipe de marketing não sabe o preço a cobrar aos clientes, especialistas em finanças não é possível estimar lucros e contadores não podem determinar o fluxo de caixa da empresa. gerentes de compras manter o custo de produção estável em um número de maneiras, uma das quais está a negociar com fornecedores para atingir o preço mais baixo e para bloquear o valor para um contrato longo. Para entradas com preços voláteis, tais como mercadorias, gerentes de compras trabalhar com bancos para cobrir esses itens sob a forma de um contrato a termo. Alan E. Branch, autor de "Compras Internacionais e Gestão," explica que estes contratos também protegem as corporações multinacionais do risco de flutuações cambiais, que também podem afetar o custo de produção.

Protegendo a cadeia de abastecimento é um outro papel crítico dos gerentes de compras. Os compradores são responsáveis ​​por garantir que todos os materiais necessários aparecem no tempo, intacto e de qualidade esperada. Se qualquer uma dessas remessas são atrasados ​​ou de baixa qualidade, os efeitos repercutem em toda a cadeia de produção. Um carregamento de parafusos defeituosos, por exemplo, pode fazer com que o produto acabado a desmoronar. Por sua vez, toda a ordem é prejudicada por causa da decisão de compra do gerenciamento. Conforme explicado em um maio 2011 "Bloomberg" artigo, a explosão do fornecedor da Apple na China causou uma possível perda de produção de 500.000 iPads.

gerentes de compras desempenhar um papel fundamental para garantir a satisfação do cliente. Os gerentes têm esta obrigação de duas maneiras: a qualidade do produto e entregas no prazo. Quando os compradores selecionar ingredientes de alta qualidade a custos mais baixos, essas economias de custo podem ser emitidos para o cliente. Da mesma forma, a má qualidade impede os clientes de voltar para o negócio. Atrasado e produtos defeituosos outras maneiras clientes são afetados pelas decisões dos gerentes de compras. Assim, esses funcionários desempenham um papel fundamental na formação da experiência do cliente com a organização.