Quando as empresas escrever cartas, é importante que eles mantenham vários pontos-chave em mente. cartas comerciais, muitas vezes contêm 8 C do - clareza, concisão, consideração, cortesia, de concreção, alegria, correção e caráter.
Clareza
O primeiro elemento de todas as cartas de negócios é que eles devem ser claros. Isto inclui o objectivo da carta e palavras usadas no texto. Claramente o seu ponto próximo ao início para permitir ao leitor uma compreensão clara da finalidade da carta.
Concisão
Evite o uso de palavras extras em uma carta comercial. O elemento de concisão refere-se a afirmar uma idéia em poucas palavras possíveis. Não adicione a informação supérflua ou palavras extras para preencher o espaço. Basta indicar a informação que é importante e pertinente, e deixar por isso mesmo.
Consideração
A carta comercial também deve ser considerado. Este elemento é importante porque você deve pensar sobre o leitor e os seus sentimentos e pontos de vista. Faça a carta sobre ele e não você.
Cortesia
As cartas comerciais deve mostrar respeito para o leitor e deve demonstrar respeito pessoal do escritor para o leitor e a empresa onde trabalha.
concretude
Concretude se refere ao uso redacção vivas dentro da carta que apela aos sentidos do leitor. Se uma carta de negócios é maçante, o leitor pode folhear, faltando pontos importantes.
alegria
Ao escrever uma carta de negócios, demonstrar uma atitude positiva que expressa alegria e ânimo.
exatidão
Uma carta de negócios deve ser sempre precisas. Isto significa assegurar todas as palavras dentro do documento contém fatos precisos e figuras. Isso inclui a rever a carta para verificar se há erros ortográficos e gramaticais.
Personagem
Cada letra de negócio deve mostrar um pouco da singularidade do escritor. Isto dá o caráter letra e pode torná-lo mais interessante.