Um bom sistema de arquivamento para o lar

documentos separados por relevância para cada membro da família. Puxe documentos da família compartilhados e documentos pessoais juntos. Determinar quais documentos devem ser acessíveis a cada membro da família. Depois de determinar que, organizar compartilhada e espaços de arquivamento privadas. Use compartimentos com fecho de documentos privados.

suprimentos baratos miríade pode ajudá-lo a organizar os papéis e documentos. pastas de papel, pastas de plástico, guias de arquivamento, etiquetas da etiqueta e um marcador permanente pode ajudá-lo a organizar e rotular seus documentos. Uma vez que você documentos separados de acordo com a relevância, colocá-los em pastas de papel, pastas de plástico ou outros materiais que organizam: cores diferentes, etiquetas, letras e números, por exemplo. Comprar caixas individuais, empilháveis ​​para organizar suas pastas e coloque em espaços pequenos e ocultos, tais como armários.

Depois de separar e papéis de etiquetas, colocá-los onde eles serão mais necessários. Por exemplo, manter cópias de suas contas, formulários de impostos, e e-mails importantes em sua sala de computador. Quando você precisa pagar uma conta on-line, você será capaz de abrir a pasta diretamente ao lado de seu computador e fazê-lo sem a realização de uma busca frustrante torno de sua casa para a pasta apropriada. Mantenha documento de relativa aos seus filhos, tais como cartões de relatório e projectos criativos, em seus quartos ou em uma sala de estudo. Mantenha receitas e folhetos instrutivos para utensílios de cozinha na cozinha.

Quando você tem um sistema de arquivamento eficiente, ele ainda pode ser tributado pelo número de formulários, documentos e arquivos que você manter a mão. Documentos importantes hoje não vai ser importante daqui a três meses. Se você não limpar as coisas que se tornaram irrelevantes, ele se tornará cada vez mais difícil encontrar um lugar para guardar coisas. Definir uma data de limpeza uma vez por mês. Passar por cada arquivo e remover as contas que você paga, a projectos criativos que avançaram a um segundo ou terceiro projecto e os cartões de relatório do ano passado. Decidir se essas coisas são relevantes mais, e jogar fora as coisas que você não vai precisar novamente. Constantemente em ciclo papéis através de seu sistema irá mantê-lo limpo e eficiente. Fazer isso uma vez por mês irá garantir que você fique atualizado.