Diferença entre eficiência e eficácia

O termo "eficiente" é definido como na qualidade ou produzir de forma eficaz com um mínimo de desperdício, despesa desnecessária ou esforço e como exibindo um elevado rácio de saída para a entrada. Para ser meios eficientes para alcançar um resultado final usando recursos tais como tempo e materiais, sem perder-los, a fim de otimizar o desempenho.

O termo "eficaz" é definido como tendo um resultado desejado ou pretendido. Um desempenho eficaz é aquele que traz o objetivo de uma empresa. É interessante notar que a palavra "eficiência" tal como definido acima incorpora o conceito de eficácia.

Na vida diária, e nos negócios, é necessário que os responsáveis ​​pela implementação objetivos da organização afetada para ser eficiente e eficaz. Por exemplo, se uma empresa estabelece um objectivo de vendas mensal, mas a força de vendas gasta metade de cada dia em reuniões para discutir a forma de vender, é improvável que as metas de vendas serão cumpridos. A força de vendas pode ser eficaz na realização de vendas individuais, devido a todas as discussões sobre como fazer vendas, mas a quantidade de tempo gasto em reuniões pode tornar a força de vendas tão ineficiente do que as vendas suficientes não pode efetivamente atingir a meta de vendas mensal. O mesmo é verdadeiro na vida do dia-a-dia. Se o objetivo é gerenciar uma casa, a contratação de quatro empregadas, dois cozinheiros e três jardineiros para executar as tarefas domésticas pode ser uma maneira eficaz de alcançar o resultado desejado, mas isso não é provável que seja uma forma eficiente de fazê-lo.

Algumas dicas podem ajudá-lo a tornar-se mais eficiente e eficaz. Em primeiro lugar, definir o que significa ser efetividade ou seja, definir metas realistas. Em segundo lugar, determinar o número mínimo de actividades necessárias para atingir o resultado desejado. Em terceiro lugar, avaliar o tempo e outros recursos necessários para completar as atividades e ajustar conforme necessário para cumprir os objectivos. Finalmente, aprender com a experiência. Depois de concluído, demorar alguns minutos para rever o projeto para ver se ele poderia ter sido realizado de forma mais eficiente e eficaz.