Como lidar com pedidos de férias do empregado

Reveja suas férias ou política pago tempo fora (PTO) no manual do funcionário para garantir que ele é escrito de forma clara, sem ambiguidade ou passos em falso. Se você não tem uma política que aborda o uso de tempo de férias uma vez um empregado dá o aviso prévio, que é uma política que você deve implementar o mais rapidamente possível. Um funcionário que tem a intenção de deixar a empresa e, em seguida, leva férias por duas semanas antes de seu último dia pode tornar o processo de transição muito difícil para a sua organização.

agendar reuniões com supervisores e gerentes para verificar se eles estão lidando com pedidos de férias de acordo com a política da empresa. Se você não tem uma política escrita, pedir-lhes para descrever como eles processam pedidos de tempo fora. Determinar, através do feedback dos líderes, se os funcionários estão satisfeitos com o sistema como é, ou se alguns funcionários tendem a abusar da política. Abusando da política poderia ser estender rotineiramente feriados de três dias, solicitando um dia adicional fora de usar férias acumuladas. Pergunte aos seus supervisores e gerentes que processo de tomada de decisões que eles usam para conceder pedidos de férias, quando há várias solicitações durante horários de pico.

Confira o seu acordo coletivo para as condições em que os pedidos de férias são feitas. Você obviamente não pode afastar-se do CBA em relação requests- no entanto, você deve garantir que os pedidos de férias estão a ser tratados de acordo com a antiguidade ou qualquer outra base estabelecidos no acordo de negociação.

Propor uma política revista que leva em consideração a posse do empregado com a empresa, e quanto tempo de antecedência o empregado submete o seu pedido de férias. Use a sua política de férias para mostrar a apreciação a longo prazo, os funcionários dedicados. Funcionários que ganham quantias substanciais de férias em virtude do tempo que passam a trabalhar para a sua organização deve ser capaz de usar suas férias em vez de perdê-lo. Embora isso possa ser uma outra maneira de usar o mandato para aprovar pedidos de férias, não é. Há muitos funcionários de longo prazo que utilizam dias de férias assim que acumular dias. Alguns funcionários de longo prazo têm várias semanas de férias que nunca vai ser capaz de usar em um ano.

Olhe para o seu ciclo de negócios. Se o seu ciclo de produção ou menos tempo ocupado do ano ocorre durante a temporada de férias entre novembro e dezembro, considere leniência na concessão de pedidos de férias. Em alternativa, considere os efeitos de fechar o escritório às sextas-feiras ou segundas-feiras. Isso pode diminuir o número de pedidos de aprovação. Se a sua empresa está ligada a calendários acadêmicos, considerar o fechamento do escritório por uma semana durante a temporada de férias mais movimentado. Estar cientes de diversas observações religiosas e acomodar seus empregados em conformidade.

Reúna seus supervisores e gerentes para discutir mudanças propostas. Obter o seu feedback ou sugestões adicionais para a implementação de uma política clara. Uma vez que você chegar a um consenso sobre uma política viável, anunciar a nova política para todos os funcionários. O melhor momento para implementar políticas de trabalho é no início do ano - se o ano civil ou seu ano fiscal. Rever o seu manual do funcionário para refletir as mudanças políticas e distribuir novos manuais para todos os funcionários.