Houve um tempo em que todos os candidatos a emprego que se inscreveram para uma posição aberta recebeu uma carta reconhecendo o recebimento de seus currículos e materiais de aplicação, bem como uma carta de rejeição quando não foram escolhidos para o trabalho. Com a invenção do e-mail, tornou-se muito mais fácil de aplicar para um trabalho, e gerentes de recursos humanos encontraram-se bombardeado com currículos. Embora este sistema tem as suas características positivas, torna-se muito mais difícil de responder a cada candidato pessoalmente. Ainda assim, existem alguns candidatos que merecem uma resposta pessoal quando não está escolhida para um trabalho.
Decida quais os candidatos trabalho que você pretende dizer não conseguir o emprego. As probabilidades são, você não tem tempo para deixar todos os candidatos que enviou um currículo sabem que não conseguiu o emprego. Você poderia ter milhares recebidos. Limitar as pessoas que você entrar em contato para aqueles que falavam com alguém para uma entrevista de telefone ou uma entrevista em pessoa.
Evitar o envio de uma carta ou e-mail para dizer a alguém que ele não conseguir um emprego. Se o candidato teve tempo para falar com alguém na empresa, ele merece uma resposta verbal de você.
Criar um script para deixar os candidatos sabem que não conseguir um emprego. O objetivo principal para isso é para obtê-lo aprovado pelo departamento jurídico da sua empresa. O script deve ter um formato, mas deixar espaço para personalizá-lo um pouco para cada candidato, como adicionar algo positivo sobre ela para suavizar o golpe.
Chamar os candidatos para que eles saibam que eles não foram escolhidos para um trabalho com sua empresa. Isso mostra que você valoriza o tempo do candidato e estão dispostos a mostrar-lhe respeito. Como você trata os candidatos é um reflexo das políticas da sua empresa.