Como escrever uma verificação carta de emprego

Modelos e Formulários

• Verifique se o seu departamento de recursos humanos tem um modelo padronizado para letras de verificação. É uma prática comum, especialmente em empresas maiores. O modelo faz com que seja mais rápido para o escritor para terminar, e não de RH não tem que se preocupar com a carta dizendo algo errado. Se a letra é qualificar o empregado por algum tipo de benefícios do governo, a agência envolvida pode ter uma forma normalizada. Cabe ao empregado para trazer o formulário no, após o qual você preenchê-lo.

Mantenha-Formal

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  Uma carta de verificação não é amigável, e não é escrita criativa. É puro negócio, para enviá-lo para fora em papel timbrado da empresa, escrito em formato de negócio padrão. Assiná-lo como qualquer outra carta comercial. A linha de assunto - "Verificação de Emprego para Jane Doe" - Informa ao destinatário que o tema. O texto é onde você diz ao destinatário que Jane Doe realmente funciona para você, e que seu salário é, se necessário. Ao escrever à imigração, você também pode precisar de incluir detalhes sobre quanto tempo ela trabalhou para você e que seus deveres do trabalho são.

Siga as regras

• Verifique com seu departamento de RH não só sobre modelos disponíveis, mas qualquer procedimento que requer que você siga. Pode ser uma regra de empresa, por exemplo, que antes de enviar alguém a informação do empregado, o empregado tem que autorizá-lo por escrito. Confinar a carta aos fatos nus lhe for pedido: Se a carta não pede a informação do salário, não fornecem qualquer. Evite off-hand comentários sobre a personalidade ou o desempenho que poderia voltar a morder-lhe de um empregado.

Coisas para assistir

• letras de verificação de som de rotina, mas as decisões importantes - não seu empregado obter um apartamento ou uma apólice de seguro? - Pode depender deles. Não basta jogar as respostas: Obtenha os factos sobre datas de emprego ou salário de seus registros da empresa antes de colocá-los no papel. (Reveja a carta antes de enviá-lo para fora, ou ter HR fazê-lo. Mistyping $ 50.000, quando o salário de seu empregado é de R $ 60.000 poderia afetar se ela recebe o apartamento.