Ao operar qualquer tipo de negócio, é no seu melhor interesse para ter algum tipo de manual do funcionário. Isso protege você e seus funcionários, não deixando dúvida quanto à conduta e apropriada como suas políticas encaixar com as leis federais e estaduais. creches também são exigidas por diretrizes de licenciamento estadual para criar e discutir seu manual com todos os funcionários.
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instruções
Delinear a missão da sua empresa. Os funcionários devem ter este memorizado e tentar agir sobre ela regularmente.
Incluir uma declaração sobre ser um empregador de oportunidades iguais. Isto significa que você não vai discriminar com base em qualidades legalmente protegidos, incluindo militar status, raça, religião, sexo, idade e deficiência. Você também precisa de uma declaração em conformidade com os Americans with Disabilities Act, o que significa que os funcionários têm o direito de pedir alguma acomodação para suas deficiências.
Inclua suas políticas de comunicação com colegas de trabalho, bem como supervisores. Ilustrar a cadeia de comando, hierarquia de procedimentos de supervisão e de queixa. Você deve incluir a sua política de assédio sexual, bem como outras formas de assédio.
Explicar e definir as várias posições disponíveis em suas instalações, com uma descrição do trabalho de cada um. Também não se esqueça de incluir o processo de contratação, as definições de todos os documentos necessários e os procedimentos de rescisão do trabalho, seja pelo empregador ou empregado.
Delinear os procedimentos de folha de pagamento. Explicar os benefícios oferecidos aos funcionários, como o tempo para a doença, luto, o serviço do júri e dias pessoais. Se você estiver oferecendo qualquer tipo de seguro médico ou outro para seus funcionários, com detalhe a sua contribuição e exigências. Se você oferecer qualquer tipo de contribuição fundo de aposentadoria, detalhe esse processo.
Totalmente listar e explicar as suas expectativas para a conduta do empregado. Estes incluem as expectativas de atendimento, quebras, acordos de confidencialidade, código de vestimenta, telefonemas e manutenção do ambiente.
Equipamentos, tais como creches e escolas são obrigadas a praticar exercícios de incêndio. Detalham seus procedimentos Broca de incêndio e quaisquer outros exercícios de emergência o seu estado requer (por exemplo, tornados, ameaças de bomba, etc.).
Localize os requisitos de licenciamento do seu estado, seja online ou solicitando-os diretamente do escritório de licenciamento do seu estado. Eles vão delinear para você todas as informações que devem ser incluídas no seu manual e dar conselhos para qualquer outra coisa que você pode desejar incluir. Além disso, tente pedir manuais de funcionários de outras creches locais. Certifique-se de incluir tudo o que é necessário, além de configurar as regras para atender às necessidades individuais de sua instalação.
Rever o manual com o seu advogado para verificar se há quaisquer questões legais. Rever o manual com o seu especialista em licenciamento para ter certeza de que você está em conformidade.
Manter a par de quaisquer alterações que são feitas no nível estadual ou federal, bem como as necessidades dentro de sua própria instalação e atualizar o manual, conforme necessário.
dicas & avisos
- Seu especialista em licenciamento é seu aliado. Trabalhar em estreita colaboração com ela para manter a conformidade em todos os momentos.
- Os requisitos de licenciamento podem mudar frequentemente. As mudanças devem ser refletidas rapidamente em seu manual, a fim de manter a conformidade.
recursos
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