Se você deseja criar um envio em massa no Microsoft Word através de cartas ou e-mail, você deve inserir o endereço de cada destinatário. Usando mala direta, você pode enviar mensagens de e-mail personalizadas ou cartas a um grupo de pessoas em seu livro de endereços. Cada mensagem irá conter a mesma informação, mas o conteúdo da mensagem é única para o destinatário. Em vez de inserir informações de cada destinatário individualmente, você pode anexar o seu livro de endereços para o Microsoft Word. Microsoft Word importa o seu livro de endereços, permitindo que você selecione os destinatários para o seu envio em massa e poupar tempo. Seu livro de endereços pode ser formatado no Outlook, Excel, Access ou qualquer outro formato de arquivo de dados.
Importar do Microsoft Outlook
Abra o Microsoft Word e clique na guia "Correspondências".
Clique em "Selecionar destinatários" do "Iniciar mala direta" do grupo, e clique em "Selecionar nos contatos do Outlook."
Escolheu um perfil a partir da lista drop-down e clique em "OK". Se você tiver mais de uma conta no Microsoft Outlook, escolha a conta que contém a lista que você deseja inserir.
Clique em "Editar lista de destinatários" no grupo "Iniciar mala direta" para editar os contatos que você deseja incluir na sua mala e-mail.
Importar de outro arquivo de dados
Abra o Microsoft Word e clique na guia "Correspondências".
Clique em "Selecionar destinatários" do "Iniciar mala direta" do grupo, e clique em "Use lista existente."
Navegue até o local do arquivo, selecione o arquivo e clique em "Abrir".
Clique em "Editar lista de destinatários" no grupo "Iniciar mala direta" para editar os contatos que você deseja incluir na sua mala e-mail.
dicas avisos
- Você deve anexar o seu livro de endereços cada vez que você deseja criar uma mala direta. Seu catálogo de endereços não anexar permanentemente para Microsoft Word.
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