A manutenção de uma lista de endereços precisos e up-to-date é uma das maneiras mais fáceis de gerenciar toda sua correspondência. Se você precisa para organizar as perspectivas de negócios ou enviar cartas de férias para a família e amigos, listas de discussão pode ser uma maneira fácil de preservar as informações de contato de uma forma que lhe permite criar rapidamente etiquetas e cartas de formulário para qualquer cenário. Aqui está um guia passo-a-passo sobre como criar facilmente a sua própria lista de discussão no Word.
Coisas que você precisa
- Computador
- Microsoft Word
instruções
Decidir que informação de contato que você gostaria de acompanhar. Decida se você quer apenas para manter os endereços de casa e-mails ou endereços de trabalho também. Você pode querer manter o controle de aniversários, e-mails ou números de telefone também. Tome nota de todos os diferentes dados que você quer ter para cada pessoa em sua lista de discussão.
Abra o Microsoft Word. Vamos para "Arquivo" no menu de navegação superior e clique "Novo documento em branco". Vamos para "Arquivo" novamente e selecione "Configurações da página". Escolha um modo de paisagem para a orientação da página, para que o documento é mais largo do que é mais longo. Isso vai ajudar no gerenciamento de grandes quantidades de dados.
Vamos para "Mesa" e escolha "Inserir" e depois "Mesa". Na caixa de diálogo Opções de tabela que aparece, digite "seis" no campo colunas. Seis colunas irão lidar com os seguintes dados: nome, sobrenome, endereço de rua, cidade, estado e CEP. Se na etapa 1 você decidiu acompanhar mais informações, adicionar uma coluna para cada novo campo de dados.
Conte quantos contatos você tem atualmente que você gostaria de entrar em sua lista de endereços. Digite esse número no campo linhas na caixa de diálogo. Clique "Está bem".
Digite seus campos de dados em cada célula na linha superior da tabela. Cada um destes campos de dados irá funcionar como um título de coluna e irá tornar mais fácil para você organizar rapidamente todos os seus contatos.
Insira as informações para cada contato em uma linha separada.
dicas & avisos
- Seja consistente em como você insira as informações para cada contato. Por exemplo, sob a "Estado" coluna, digite os dados no formato postal abreviada e capitalizado. Se introduzir "CA" para um contato, mas "ca" Por outro lado, você vai ter que corrigir isso mais tarde, durante a mala direta.
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