Deveres gerais de escritório

A maioria dos escritórios têm contato com os clientes de uma forma ou de outra. Uma secretária ou recepcionista pode responder a chamadas recebidas, a comunicação com os clientes via e-mail ou saudação clientes ao entrar no estabelecimento. Ela também pode aceitar dinheiro de clientes que vêm para o escritório para pagar uma conta.

Bookkeepers executar funções básicas de contabilidade, tais como a manutenção de livros e manipulação de contas a pagar e contas a receber. Isto pode ser uma função que é atribuído a uma pessoa ou manipulado por um departamento separado, dependendo do tamanho da empresa. proprietários de pequenas empresas podem terceirizar a tarefa para um contador independente.

tarefas de escritório e administrativos podem incluir digitação, arquivamento, discussão e preparação de documentos, tais como relatórios ou apresentações para outros membros da equipe. Enquanto essas funções têm sido tradicionalmente realizado por um secretário ou assistente administrativo, o advento do computador pessoal permite que muitos trabalhadores para concluir essas tarefas por si.

Escritórios que trabalham com base num compromisso, tais como os de médicos ou advogados, requerem pessoal para agendar os compromissos e realizar contatos de acompanhamento. Vendedores e executivos de empresas também podem precisar de ajuda na manutenção de um horário de trabalho, e organizando reuniões e teleconferências.

Um escritório precisa de uma variedade de fontes para o seu funcionamento, tais como papel, canetas grampeadores e elásticos. Cada escritório normalmente irá atribuir a responsabilidade de manter suprimentos em estoque para uma pessoa em cada departamento. Ele também pode ter a tarefa de manter o controle de onde os suprimentos ir para evitar o uso indevido.