Como facilitar discussões em grupo e habilidades de liderança

Rever os objectivos para a discussão em grupo para ter certeza de que você entendê-los. Descobrir o que você quer que os membros do grupo que fazer e como eles vão trabalhar em conjunto para alcançar o objetivo. Estimar quanto tempo vai demorar para chegar ao grupo resolvido, dar-lhes instruções e resumir o exercício.

Obter o material que você precisa para a reunião. flip charts, marcadores, quadros brancos e notas são muitas vezes utilizados para tomar notas durante discussões em grupo. Assegurar que as quantidades suficientes destes itens estão disponíveis. Organizar para sentar em mesas circulares para um grande grupo ou um arranjo de mesa em forma de U para um grupo menor. Imprimir instruções para o grupo a seguir.

Pratique suas observações de abertura para o grupo. As observações devem colocar os participantes à vontade e explicar claramente o exercício. Ensaie as instruções que você pretende dar. Antecipar as perguntas que o grupo pode fazer.

Introduzir o tópico de discussão para o grupo. Dê as instruções que você ensaiou-los e distribuir as instruções escritas. Explicar o propósito do exercício eo que você espera os participantes a fazer. Diga-lhes quanto tempo eles terão para a discussão. Explicar como eles devem usar os flip charts, quadros brancos e outros recursos. Convide perguntas sobre o processo do grupo. Responder às suas perguntas, em seguida, dizer-lhes para começar a discussão.

Andar pela sala e ouvir a discussão em grupo. Redirecionar quaisquer conversas que não são voltados para o exercício. Lembre aos participantes sobre as tarefas que eles precisam para ser concluído. Intervir em quaisquer discussões que veer para o conflito, sem tomar partido em uma discussão. Manter o controle do ambiente.

Anunciar o tempo restante para a discussão grupo, quando cinco minutos estão à esquerda e novamente quando dois minutos são deixados. Finalmente, anunciar o fim da discussão.

Reafirmar o propósito da discussão e os pontos-chave que os participantes deveriam discutir. Responder a quaisquer perguntas que surgiram durante a discussão.

Louvado seja o grupo. Dê um feedback positivo sobre a discussão e trazê-lo a uma conclusão.

Identificar os itens de ação que surgiram durante a reunião ou próximos passos que o grupo precisa tomar. Agradeça ao grupo por sua participação.