A análise SWOT é um método comumente usado em ambientes organizacionais para facilitar a tomada de decisão. SWOT significa Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças. Ao mapear esses fatores, as organizações podem avaliar os fatores internos e externos que podem ajudá-los a alcançar objetivos, ou obstáculos presentes que devem ser superados. Embora a análise SWOT é conceitualmente simples, o processo requer algum esforço para fazê-lo bem.
Coisas que você precisa
- Papel
- Canetas
- Cavalete
- Marcadores em cores diferentes
Explicar o objetivo da análise SWOT aos participantes do exercício. Isso irá ajudá-los a identificar fatores relevantes que se enquadram nas categorias SWOT.
Dividir os participantes em grupos. Cada grupo deve ter não mais do que quatro participantes.
Dê a cada grupo de participantes uma folha de papel em que você desenhou anteriormente uma matriz SWOT em branco. Esta é uma tabela com duas linhas e duas colunas, onde a coluna da esquerda é composto por fatores internos (pontos fortes e fracos na parte superior e na parte inferior fileira, respectivamente), ea coluna da direita tem os fatores externos (oportunidades e ameaças na parte superior e inferior fileira, respectivamente).
Peça a cada grupo de participantes para anotar fatores que pertencem nas respectivas células na tabela. Dê-lhes uma quantidade predeterminada de tempo para trabalhar nele.
Desenhe um grande versão da matriz SWOT em branco no flip chart. Peça a um membro de cada grupo, em vez de vir até o flip chart, e escrever os resultados do seu grupo nas respectivas células, usando um marcador de cor diferente para cada célula. Também pedir-lhes para explicar a todos a sua razão de ser os fatores que eles identificaram.
Permitir algum tempo para discussão livre, então consolidar os resultados em um conjunto de forças, fraquezas, oportunidades e ameaças no qual todos os participantes podem concordar.
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