Com um dilúvio de ruído de fundo, prazos indutoras de stress e dispositivos de roubo de atenção chegam até nós de todos os ângulos, pode ser um desafio para apenas sentar e ouvir o que alguém está dizendo. Quando esse alguém é um cliente favorito, um novo cliente ou um empregado que está lutando com uma tarefa, aprender a se concentrar e ouvir requer habilidade. Oferecendo os membros da equipe a oportunidade de aumentar suas habilidades de escuta pode aumentar a sua produtividade, a moral e criar uma força de trabalho mais coesa eficiente.
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instruções
Entenda seus próprios objetivos. Para tirar o máximo proveito do exercício, você deve ter uma imagem clara do resultado desejado. Se salientando a importância de ouvir o cliente, ou como ouvir colegas cria um ambiente de trabalho mais forte, obtendo uma compreensão sobre o resultado do exercício é fundamental.
Explicar o exercício de forma clara e discutir por que você está oferecendo esta ferramenta de treinamento particular. Dê exemplos de como fortes habilidades de escuta beneficiar a equipe e oferecer uma ou duas histórias para provar este ponto. Coloque para fora o tempo alocado para o exercício e permitir buffers de ambos os lados para perguntas e pontos de esclarecimento.
Quebrar a equipe em pequenos grupos de dois ou três, dependendo do exercício. Se possível, o grupo de pessoas que normalmente não interagem uns com os outros. Isto não só facilitar a formação de equipe, mas aqueles que não são tão familiarizados uns com os outros pode ter um tempo mais fácil com foco na tarefa na mão.
Preste atenção durante toda a duração do exercício. É melhor se você não participar de modo que você pode notar que os membros da equipe podem estar lutando e check-in, se necessário. Também olhar para os participantes que não podem ser hospedados no tópico e trazê-los de volta ao foco. Se o exercício é discutir uma memória favorito da infância e o grupo está falando sobre jogo de bola de ontem à noite, intervir e redirecioná-los. Fique de olho no relógio e permanecer fiel à linha de tempo pretendido.
Facilitar um período de perguntas e respostas depois de cada exercício. Se o tempo é curto, chamada em algumas pessoas de cada grupo para relacionar a sua experiência. Se você estiver familiarizado com o grupo, selecione aqueles que nem sempre pode falar e não aqueles sempre na vanguarda de qualquer discussão. Isso também oferece uma oportunidade para aqueles que tendem a falar mais do que seu quinhão a oportunidade de continuar a ouvir.
Conclua o exercício por agradecer a todos os participantes e novamente relativo porque essas ferramentas são essenciais para o sucesso. Peça ao grupo para tomar um minuto e refletir sobre como essas habilidades irá beneficiá-los. Solicitar um ou dois voluntários para compartilhar com o grupo como eles pretendem usar o que aprendeu apenas em seus próximos negócios.
Referências
recursos
- BananaStock Photo Credit / BananaStock / Getty Images