Como escrever uma carta para a justificação de formação

Uma maneira de justificar o treinamento é mostrar como ele vai melhorar as habilidades que você precisa para fazer o seu trabalho de forma eficaz. A formação é um meio principal de fechar uma lacuna de competências, e o direito de formação pode ajudar a desenvolver habilidades e conhecimentos que fazem você um funcionário mais valioso. Por exemplo, se você trabalha em recursos humanos e precisam de treinamento para aprender sobre novas leis que afetam várias políticas da empresa, justificar a formação, explicando como ele vai melhorar a sua capacidade de identificar e resolver questões de conformidade potenciais.

Ligar os resultados do treinamento com um valor de negócio concreto é outra maneira de justificar a formação. Na carta justificação, descrevem como uma habilidade nova ou melhorada irá beneficiar a unidade de negócios. Por exemplo, se o treinamento desejado vai te ensinar como usar um programa de software de faturamento atualizado, descrever a forma como este conhecimento irá resultar em menos erros de cobrança e mais rápido o processamento de faturas do cliente. O valor do negócio resultante pode ser descrita em termos de melhoria do fluxo de caixa e melhores relações com os clientes.

Custo versus benefício é quase sempre pesado quando se trata de gastos empresariais, incluindo a formação. Em uma carta justificando formação, colocar para fora todos os custos, incluindo viagem, alojamento, refeições e taxas de formação. Além disso, calcular um valor numérico para o valor de negócios esperado e fornecer uma comparação de custo versus valor na carta para torná-lo mais fácil para o tomador de decisão para ver a relação custo-benefício. Certifique-se de ter dados na mão para fazer backup dos números, por exemplo, como o aumento das vendas projetadas de um seminário de treinamento de vendas irá exceder os custos do seminário em menos de seis meses.

Um compromisso de usar o que aprendeu em um programa de treinamento deve também ser abordada em uma carta formação justificação. Deixe o decisor sabe que vai ser responsável e irá capitalizar sobre a formação uma vez que você voltar ao trabalho. Descreva pelo menos uma métrica que você pretende usar para controlar a transferência de treinamento para o trabalho. Por exemplo, se o treinamento desejado vai lhe ensinar habilidades de gerenciamento de tempo acionáveis, descrever como você vai usar as técnicas aprendidas para ajudar a completar o seu trabalho de uma forma atempada. Fixar um prazo razoável para o tomador de decisão para ver resultados reais.