Manter qualquer negócio funcionando de forma eficaz e eficiente exige formação contínua dos funcionários. Como nova tecnologia é introduzida, como as leis e regulamentos da indústria mudar e como melhores técnicas são descobertas, instituições de ensino, empresas industriais e organizações de varejo e serviços, todos precisam criar programas de treinamento para educar os funcionários sobre tais questões. Elaboração de uma proposta para este tipo de treinamento requer planejamento e atenção aos detalhes. Uma boa proposta explica a necessidade, descreve as atividades e analisa maneiras de verificar a eficácia do treinamento.
Examinar a necessidade de formação. Encontre o que as posições e os departamentos de treinamento teria um impacto, porque a equipe usaria o treinamento e como a empresa beneficiaria. Por exemplo, a realização de treinamento em diversidade pode permitir que a organização se candidatar a bolsas ou realizar negócios com o governo que de outra forma não estaria disponível.
Liste os objetivos específicos para o treinamento. Esses objetivos explicar como o treinamento irá afetar os indivíduos, grupos e empresa como um todo. Por exemplo, um workshop sobre o fechamento dos negócios em uma chamada de vendas pode ser esperado para aumentar os lucros de vendas em toda a linha.
Explorar diferentes organizações e indivíduos que dão o tipo de programa que você precisa. Peça exigências relativas a equipamentos e instalações, custos, disponibilidade e referências. Verifique essas referências para ver se os facilitadores cumpriu as expectativas dos clientes anteriores.
Dê opções sobre custos se não tiver certeza do orçamento. Se o programa de um apresentador funciona durante todo o dia, mas oferece uma taxa menor, por hora, lista, tanto na sua proposta de dar as escolhas do leitor. Você não quer que sua proposta recusada exclusivamente com base de custo proibitivo.
Liste as atividades específicas que serão realizadas. Explicar o máximo possível sobre cada acção, incluindo espaço, tempo e os requisitos de equipamento, bem como quantas pessoas atividade é destinada. Atividades podem incluir palestras, apresentações em PowerPoint da Microsoft, de brainstorming grupo ou sessões de QA.
Explique como a organização irá avaliar a eficácia do treinamento. Para um exercício de treinamento de computador, por exemplo, todos os funcionários podem completar uma série de exercícios após o material de treinamento usando aprendido.
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