Se você é um gerente de realização de reuniões ou um empregado participante, agendas são uma importante ferramenta de gestão do tempo. Enquanto agendas ajudar você a manter uma reunião on-tarefa, eles também podem minimizar as oportunidades para estender temas importantes da conversa.
Vantagens Agenda
Agendas transmitir informações importantes para os participantes da reunião, incluindo metas, responsabilidades dos participantes e tópicos de discussão. Quando distribuído antes da reunião, a agenda permite que os participantes planejar com antecedência na preparação de materiais ou ideias sobre os tópicos. Isso ajuda a garantir que a reunião discussões centrar-se nas questões e idéias mais importantes. Agendas também ajudam a cumprir os líderes manter a estrutura e manter a reunião de correr por muito tempo, o que é valioso para os participantes que precisam voltar para outros projetos importantes, assim que a reunião terminar.
agenda Desvantagens
Uma desvantagem potencial de uma agenda estruturada é que muitas vezes impede conversas de evoluir em um tópico que os participantes considerem importante. Se uma reunião apaga o tópico agenda - mesmo se o que está sendo discutido é de grande valor - os líderes muitas vezes interromper a conversa de modo que o encontro vai voltar ao tópico. A agenda rigorosa também pode minimizar as oportunidades para iniciar on-the-spot, tópicos espontâneas durante a reunião. Isso dificulta a livre circulação de ideias que muitas vezes resultam em resultados favoráveis.
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