Formato adequado para agendas de reuniões

Ao escrever uma agenda de reunião, é necessário formatá-lo em uma lista alfabética e numérica, a fim de eventos. O formato padrão tem a palavra "Agenda" no topo da página. Debaixo "agenda," escreva o nome da empresa, data e hora da reunião. Cada item principal da agenda é precedido por um número ou numeral romano como se segue: "I. Introdução, II. Correspondência." Em cada categoria principal, adicionar descrições mais detalhadas precedido por uma letra em ordem alfabética. Aqui está um exemplo: "uma. Introdução Geral, b. Introdução de novos membros." Continue essa sequência para todos os itens da agenda e descrições.

O esquema básico para uma agenda da reunião é, em primeiro lugar, a introdução, seguido pelos minutos da reunião anterior (considerando e aprovação), relatórios, novos negócios, itens de discussão (em ordem de importância) eo fechamento. Essa é uma diretriz básica para uma agenda --- é claro, você pode adicionar seus próprios itens na ordem que preferir.

Você também deve incluir estimativas de tempo para cada item de sua agenda. Use blocos de tempo em minutos ou horas, usando estimativas realistas. O parlamentar da reunião (normalmente uma secretária ou gerente) pode então usar essas orientações para manter a reunião no caminho certo. Assim, por exemplo, você pode adicionar "3 minutos" ao lado do item de linha introdução e "15 minutos" em cada item em discussão.

Além das estimativas de tempo de reunião, também incluem o nome da pessoa que é responsável por liderar cada discussão. Se você ou o gerente é a única pessoa que pretende realizar a reunião, isto é desnecessário. Mas se você tem diferentes membros da equipe atribuídos a cada tarefa na ordem do dia, incluir os nomes. Por exemplo, se um secretário está dando os minutos, incluem o seu nome ao lado do item na lista.