Em Como definir uma agenda para uma reunião, você vai aprender 5 coisas que devem ser estabelecidas, a fim de alcançar o sucesso. Uma agenda bem escrito vai servir para mantê-lo na tarefa e na pista, deixando seus participantes da reunião venha preparado e se sentir à vontade. Aqueles que participam das suas reuniões será obrigado.
Coisas que você precisa
- Computador
- O email
instruções
Estabelecer Tópicos:
Determinar a razão para a sua reunião e listar os temas que devem ser discutidos. Encorajar aqueles programados para praticpate na sua reunião de comunicar temas ou itens que eles gostariam de ver incluídos na agenda. Dê-lhes um prazo para que você deve receber essas sugestões, a fim de tê-los incluído para essa reunião particular.
Estabelecer Prioridades:
Agora que você tem sua lista preliminar de itens, basta passar algum tempo priorizá-los em ordem de importância ou por prazos finais. Lembre-se, você pode não ter tempo para tocar em cada item em sua lista, então a definição de prioridades irá ajudá-lo a decidir quais itens definitivamente fazê-lo na agenda.Estabelecer Apresentadores:
Você pode não estar apresentando em cada item ou levando cada discussão. Na verdade, um líder sábio vai permitir que outros a assumir uma parte do papel de liderança. participantes Award por seu desempenho e mostrar-lhes a confiança que têm em si a liderar. Talvez alguém se aproximou de você sobre a inclusão de um determinado item da agenda para a reunião. Tome essa ocasião para dar-lhes uma oportunidade para apresentar na reunião. linha de fundo, incluir em sua agenda que está conduzindo o debate. Atribuir apresentadores.Estabelecer um cronograma:
Determinar o comprimento adequado de sua reunião e, em seguida, estimar o tempo necessário para cada item da agenda individual. Não pretendo realizar muito em uma sessão. Seja sábio e permitir tempo extra para cada tópico. Coloque em algum espaço de manobra. Sua programação vai servir como uma disciplina para ajudar a mantê-lo concentrado e permanecer na pista.
Estabelecer Consistência:
Em outras palavras, para manter a ordem do dia. Não adicione ou ignorar itens. Não vá ao longo do tempo alocado para temas específicos. Não intrometer e presente quando alguém estava programado para levar essa discussão particular. Uma agenda é tão eficaz como a medida em que ele é seguido. Com o tempo, seus particpants virá a respeito e esperar uma agenda bem escrito.
dicas & avisos
- Obter sua agenda acabado para seus participantes tempo suficiente para que eles vêm preparados e confortável para a reunião.
- Use agendas anteriores para ajudá-lo trabalhar em agendas atuais e futuras.
- Certifique-se de planejar espaço de manobra em sua agenda. Não sufocar a sua reunião com uma agenda lotada jam que é enrolado apertado.
